Срок предоставления ценовой информации по 44 фз: что нужно знать

В соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» существует определенный срок, в течение которого поставщик должен предоставить заказчику ценовую информацию. Данный срок имеет важное значение для проведения закупок и должен быть соблюден всеми сторонами договора. В данной статье рассмотрим детали и требования к сроку предоставления ценовой информации по 44 фз.

Для чего необходим запрос ценовых предложений?

Запрос ценовых предложений имеет следующие цели:

• Определение рыночной стоимости — данный процесс позволяет оценить справедливую рыночную стоимость товаров, работ и услуг, которые необходимы организации. Это позволяет избежать переплаты и выбрать наиболее выгодные предложения.

• Получение информации о потенциальных поставщиках — запрос ценовых предложений позволяет организации получить информацию о различных компаниях, предлагающих необходимые товары, работы или услуги. Это позволяет сравнить предложения и выбрать наиболее надежных и профессиональных поставщиков.

  

• Выбор наиболее выгодных условий — после получения ценовых предложений организация проводит анализ их содержания, чтобы выбрать предложения с наиболее выгодными условиями. Это может быть связано с самой низкой ценой, но также учитывается качество товаров, работы или услуги, сроки поставки и другие факторы, важные для организации.

• Соблюдение требований закона — запрос ценовых предложений является обязательным для государственных и муниципальных организаций в рамках закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Проведение данной процедуры позволяет обеспечить прозрачность и конкурентность в закупках.

Запрос ценовой информации по 44-ФЗ – образец 2024

Закупки по 44-ФЗ регулируются строгими требованиями к предоставлению ценовой информации. Для запроса ценовой информации согласно требованиям закона, следует обратиться к потенциальным поставщикам с просьбой предоставить коммерческое предложение, содержащее все необходимые детали.

Обязательные элементы запроса ценовой информации:

• Формальное письмо, содержащее информацию о запросе и адресованное потенциальным поставщикам;
• Указание точной даты и времени предоставления ценовых предложений;
• Указание срока действия ценовых предложений;
• Описание предмета закупки (количество, характеристики, технические требования, необходимые сертификаты и документы);
• Условия поставки (место, сроки, требования к упаковке, транспортировке и страхованию);
• Форма оплаты и требуемые документы для оплаты;
• Указание требований к качеству товара или услуги;
• Реквизиты для определения закупающей организации и контактные данные ответственного лица.

Пример запроса ценовой информации:

Уважаемые потенциальные поставщики!

Компания XYZ, являющаяся заказчиком в соответствии с 44-ФЗ, просит Вас предоставить коммерческое предложение согласно следующей информации:

Предмет закупки:	Товары для офиса (бумага формата А4, ручки, канцелярские скрепки)
Количество:	100 пачек бумаги, 50 ручек, 200 упаковок скрепок
Технические требования:	Бумага должна быть белого цвета, плотностью 80 г/м²; ручки должны иметь синий цвет чернил, упаковки скрепок должны содержать по 100 штук
Условия поставки:	Место поставки — г. Москва; срок поставки — не позднее 30 дней после подписания контракта; требования к упаковке, транспортировке и страхованию — упаковка должна быть надежной, транспортировка должна осуществляться без повреждений, страхование должно включать все риски перевозки
Форма оплаты:	Безналичный расчет; необходимые документы для оплаты — счет-фактура, накладная
Требования к качеству товара:	Все товары должны соответствовать действующим стандартам качества и иметь соответствующую сертификацию
Реквизиты закупающей организации:	ООО «XYZ»; ИНН 1234567890; адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 101; контактное лицо: Иванов Иван Иванович; телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX; e-mail: info@xyz.ru

Просим Вас предоставить коммерческое предложение до 01.01.2023 г.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

ООО «XYZ»

Отличие процедуры предоставления ценовой информации по 44 фз от других процедур

Предоставление ценовой информации в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» отличается от других процедур в следующих аспектах:

• Обязательность предоставления информации о цене: В рамках процедуры, предусмотренной 44 фз, участники должны обязательно указывать цену своего предложения и предоставлять информацию о стоимости товаров, работ, услуг.

• Особый порядок публикации информации: Ценовая информация в соответствии с требованиями 44 фз должна быть опубликована на электронной площадке, установленной для проведения процедуры закупки, и быть доступной для всех участников.

  

• Обязательность раскрытия информации о ценовом предложении: Организатор закупки обязан раскрыть информацию о ценовых предложениях всех участников после окончания процедуры.

• Прозрачность и конкурентность процедуры: Закупочная процедура, основанная на требованиях 44 фз, направлена на обеспечение прозрачности и конкурентности, что делает процедуру отличной от других форм покупки.

Преимущества процедуры по предоставлению ценовой информации по 44 фз:

1. Экономия времени: Предоставление ценовой информации в соответствии с требованиями 44 фз позволяет сократить время на выбор и сравнение предложений участников и принятие решения об определении победителя.

2. Увеличение доверия: Благодаря обязательности предоставления ценовой информации и прозрачности процедуры, участники процедуры и общество в целом могут повысить доверие к заказчику.

3. Снижение рисков коррупции: Предоставление открытой и доступной ценовой информации помогает снизить риски коррупции и необоснованного увеличения цены при заключении государственных и муниципальных контрактов.

Цитата из Федерального закона № 44-ФЗ:

«Целесообразность использования процедуры определения поставщика товаров, работ, услуг на основании требований о предоставлении ценовой информации закрепляется в соответствующих заключениях центра размещения государственного или муниципального заказа.»

Как составить письмо

1. Определите основную цель письма

Перед тем, как начать писать письмо, определитесь с его целью. Что именно вы хотите добиться? Вы хотите получить информацию, выразить свою благодарность или попросить о чем-то? Когда вы ясно понимаете, что именно хотите достичь, будет проще сосредоточиться на основной мысли и структуре письма.

2. Составьте план

Прежде чем приступить к написанию письма, составьте план. Он поможет вам организовать свои мысли, чтобы письмо было структурированным и последовательным. В плане укажите основные пункты, которые вы хотите обсудить, и распределите информацию по ним в логическом порядке.

3. Начните с вступления

В начале письма вам нужно представить себя и указать причину, по которой вы пишете. Это поможет читателю понять контекст и заинтересоваться дальнейшим содержанием письма. Введение должно быть кратким и ясным, чтобы читатель сразу понял, о чем будет речь в письме.

4. Разделите информацию на параграфы

Чтобы письмо было удобочитаемым, разделите информацию на отдельные параграфы. Каждый параграф должен содержать одну мысль или тему. Используйте абзацы, чтобы выделить новую тему или подчеркнуть важность определенной информации.

5. Используйте ясный и лаконичный язык

При написании письма используйте ясный и лаконичный язык. Избегайте сложных предложений и излишней технической терминологии, если это необходимо. Помните, что ваше письмо должно быть понятным для аудитории.

6. Заключите письмо

7. Проверьте и отредактируйте письмо

Прежде чем отправить письмо, обязательно проверьте его на опечатки, грамматические и пунктуационные ошибки. Проверьте, все ли ваши мысли выражены ясно и последовательно. Если возможно, попросите кого-то прочитать ваше письмо и оценить его.

Составление эффективного письма требует практики и внимания к деталям. Следуйте этим шагам, чтобы ваши письма были понятными, структурированными и эффективными. И помните, что ваше письмо — это визитная карточка, которая может повлиять на ваши деловые отношения.

Запрос через ЕИС: что это такое и как это работает?

Использование ЕИС позволяет существенно упростить процедуру запроса предложений от потенциальных исполнителей. Основная цель ЕИС – обеспечить прозрачность и эффективность процедур закупок на всех этапах. Все процедуры проводятся онлайн, что сокращает время и снижает бюрократические издержки.

Преимущества использования ЕИС для запроса предложений

• Прозрачность процедуры: запрос предложений происходит в открытом режиме, что позволяет всем желающим ознакомиться с условиями и участвовать в процедуре.
• Экономия времени: все процедуры проводятся онлайн, что позволяет сократить время, затраченное на поиск исполнителей и проведение торгов.
• Сокращение бюрократических издержек: использование ЕИС позволяет сократить количество документов, необходимых для проведения процедуры, и упростить их предоставление.
• Контроль за процедурой: ЕИС позволяет проводить контроль за всеми этапами процедуры, начиная от подачи заявки и заканчивая подписанием договора.

Как работает запрос предложений через ЕИС?

Для начала заказчик размещает запрос на платформе ЕИС, предоставляя необходимую документацию и условия. Заявки от поставщиков принимаются в установленный срок.

После окончания приема заявок проводится открытие доступа к содержанию заявок для всех участников процедуры. Заказчик изучает заявки и выбирает потенциальных исполнителей, которые получат приглашение на переговоры или на последующие этапы закупки.

Использование запроса через ЕИС имеет множество преимуществ для заказчиков и поставщиков. Он позволяет обеспечить прозрачность, экономит время и упрощает процедуру закупки. При этом все этапы процедуры фиксируются и контролируются в рамках ЕИС.

Как составить извещение?

Для обеспечения прозрачности и конкуренции в сфере государственных и муниципальных закупок необходимо правильно оформить извещение. Составление извещения требует внимательности и точности, чтобы участники тендера могли четко понять условия и требования.

Прежде всего, важно учесть требования, предусмотренные приказом номер 267 Минэкономразвития России от 17.04.2015 года. Извещение должно содержать следующие разделы:

• Общие сведения о заказчике:
• Полное наименование организации;
• ОРГН/ИНН/КПП;
• Адрес места нахождения;
• Контактная информация.
• Предмет контракта:
• Описание предмета контракта;
• Количество товаров или услуг;
• Требования к качеству товаров или услуг;
• Сроки выполнения работ или поставки товаров.
• Информация о процедуре закупки:
• Способ закупки;
• Начальная (максимальная) цена контракта;
• Стоимость извещения и порядок ее оплаты;
• Срок предоставления заявок участниками;
• Дата и время окончания приема заявок;
• Место и порядок подачи и рассмотрения заявок;
• Адрес, контактное лицо и контактный телефон для получения дополнительной информации.
• Требования к участникам:
• Перечень документов, необходимых для участия в закупке;
• Ограничения по участию определенных категорий лиц.
• Порядок подачи заявок:
• Условия подачи и оформления заявок;
• Способ определения победителя;
• Временные ограничения действия заявки;
• Предложения о снижении цены;
• Порядок заключения контракта.
• Документация по закупке:
• Ссылки на документы, содержащиеся в техническом задании.

Составление извещения требует внимательного анализа и разработки, чтобы участники тендера могли четко понять требования и условия закупки. Важно указывать всю необходимую информацию, а также предоставлять документы и ссылки на дополнительные материалы.

Требования к порядку оформления

В соответствии с требованиями, установленными в Законе «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», предоставление ценовой информации по 44 фз должно осуществляться в соответствии с определенным порядком оформления. Этот порядок включает в себя следующие требования:

1. Полнота и достоверность информации. Передача ценовой информации должна быть полной и достоверной, чтобы заказчик мог полноценно оценить предложение поставщика. При предоставлении цен, необходимо указывать все составляющие стоимости, включая налоги, сборы и комиссии.
2. Формат предоставления. Ценовая информация должна быть предоставлена в удобном для заказчика формате. Это может быть печатная копия, электронный документ или иной удобный способ.
3. Сроки предоставления. Заказчик устанавливает конкретные сроки предоставления ценовой информации. Поставщик должен соблюдать эти сроки и предоставить информацию вовремя.
4. Оформление. Ценовая информация должна быть оформлена четко и аккуратно. Она должна содержать все необходимые данные и быть легко читаемой.
5. Ответственность за достоверность. Поставщик несет ответственность за достоверность предоставленной ценовой информации. Если информация окажется недостоверной, заказчик может принять меры, предусмотренные законодательством.

Соблюдение указанных требований к порядку оформления ценовой информации по 44 фз позволит обеспечить прозрачность и эффективность процесса закупок, а также защитить интересы всех сторон — заказчика и поставщика.

Возможные ситуации при определении НМЦК

При определении начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) в соответствии с 44-ФЗ возможны различные ситуации, которые могут повлиять на результаты расчета. Вот некоторые из них:

1. Наличие исключительных прав

Если поставщик обладает исключительными правами на товар или услугу, то это может повлиять на определение НМЦК. Наличие таких прав может увеличить стоимость контракта, поскольку поставщик имеет монополию на предоставление определенного товара или услуги.

2. Необходимость проведения дополнительных работ

Если для выполнения контракта необходимы дополнительные работы, например, разработка проектной документации или проведение экспертизы, это может увеличить стоимость контракта. В таком случае необходимо учесть затраты на эти дополнительные работы в расчете НМЦК.

3. Формирование контрактных цен

При формировании контрактных цен необходимо учесть все затраты, связанные с выполнением контракта, включая затраты на материалы, транспортные расходы, оплату труда и прочие затраты. Неверный расчет контрактных цен может привести к неправильному определению НМЦК.

4. Внесение изменений в контракт

В процессе выполнения контракта могут возникнуть ситуации, требующие внесения изменений в контракт. Например, необходимость дополнительных работ или изменение сроков выполнения работ. В таких случаях может потребоваться пересчет НМЦК с учетом внесенных изменений.

Это лишь некоторые возможные ситуации, которые могут возникнуть при определении НМЦК по 44-ФЗ. В каждом конкретном случае необходимо учитывать все особенности и условия контракта для получения корректных результатов расчета.

Как правильно составить и отправить заявку

1. Определите своего поставщика

Перед составлением заявки необходимо определить, кто будет вашим поставщиком. Убедитесь, что выбранный поставщик имеет все необходимые лицензии и сертификаты для осуществления нужных видов деятельности.

2. Соберите всю необходимую информацию

Для составления заявки вам потребуется собрать следующую информацию:

• Контактные данные — укажите полное наименование вашей организации, адрес, телефон и электронную почту. Также необходимо указать контактное лицо, ответственное за обработку заявки.
• Предмет закупки — детально опишите нужный вам товар или услугу, указав технические характеристики, количество, срок поставки и другие важные параметры.
• Ценовая информация — укажите требуемую цену или ценовые ограничения. Если возможно, приложите сопроводительные документы или коммерческое предложение поставщика.
• Дополнительные требования — если у вас есть особые требования к поставщику или выполнению заказа, укажите их в заявке.

3. Составьте заявку

На основе собранной информации составьте заявку, придерживаясь следующих правил:

• Представьте информацию лаконично и понятно, избегая излишних деталей.
• Укажите все необходимые данные, чтобы поставщик мог точно понять ваши требования и предложить наилучшее решение.
• При необходимости приложите дополнительные документы к заявке для подтверждения вашей ценовой политики или других требований.

4. Проверьте заявку на ошибки

Перед отправкой заявки внимательно прочтите ее и убедитесь, что все данные указаны верно и нет ошибок. Отправка неправильной или неполной заявки может привести к задержкам или невозможности получения нужного товара или услуги.

5. Отправьте заявку по выбранному каналу связи

Выберите наиболее удобный канал связи для отправки заявки. Это может быть электронная почта, факс или специальная онлайн-платформа, предоставленная вашим поставщиком.

Примечание: Для обеспечения сохранности и целостности информации, рекомендуется отправлять заявку с использованием защищенного канала связи (например, с использованием электронной цифровой подписи).

ВОЗМОЖНЫЕ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ

Корректирующие коэффициенты представляют собой важный инструмент при определении сроков предоставления ценовой информации в соответствии с Законом № 44-ФЗ. Они позволяют учитывать различные факторы, которые могут влиять на сроки подготовки и предоставления такой информации.

Ниже приведены возможные корректирующие коэффициенты, которые могут применяться при определении сроков предоставления ценовой информации в соответствии с Законом № 44-ФЗ:

1. Характер объекта закупки

Коэффициент, зависящий от характера объекта закупки, позволяет учесть сложность и объем работ, необходимых для проведения закупки. Например, при закупке сложного технического оборудования с длительным периодом изготовления, сроки предоставления ценовой информации могут быть увеличены.

2. Объем заказа

Корректирующий коэффициент, зависящий от объема заказа, позволяет учесть количество товаров или услуг, которые требуется заказать. Если объем заказа значительный, сроки предоставления ценовой информации могут быть увеличены.

3. Уровень сложности составления документации

Для подготовки документации в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ может потребоваться значительное количество времени, особенно если требуется проведение аукциона или конкурса. Учитывая сложность составления документации, корректирующий коэффициент позволяет увеличить сроки предоставления ценовой информации.

4. Наличие необходимости проведения предварительных исследований

В случае, если для определения цены закупаемых товаров или услуг требуется проведение предварительных исследований, время, необходимое для проведения таких исследований, может быть учтено с помощью корректирующего коэффициента.

Приведенные выше корректирующие коэффициенты являются лишь примерами и могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Их использование позволяет учесть различные факторы, которые могут влиять на сроки предоставления ценовой информации в соответствии с Законом № 44-ФЗ. Учитывая эти факторы, можно обеспечить более точные и реалистичные сроки предоставления необходимой информации.

Методы определения НМЦК по 44-ФЗ

1. Методы НМЦК по минимальной или максимальной заявке

Один из методов определения НМЦК – это установление его равным сумме наименьшей или наибольшей заявки, представленной в рамках конкурса. В случае установления НМЦК по минимальной заявке, цена контракта будет равна сумме предложенной наименьшей стоимости исполнения контракта. Если же методом определения выбрана максимальная заявка, то НМЦК будет равен наибольшей предложенной стоимости.

2. Методы НМЦК по составлению единого конкурсного предложения

В случае использования этого метода предполагается составление комплексного предложения, включающего группу товаров или услуг, а также стоимость их поставки или оказания. Таким образом, НМЦК будет являться суммой всех цен товаров или услуг, указанных в едином конкурсном предложении.

3. Методы НМЦК по применению нормативных документов

Для определения НМЦК также могут быть использованы нормативные документы. В этом случае цена контракта будет определена на основе среднерыночных или нормативных цен на товары или услуги. Это позволяет установить объективную стоимость исходя из имеющихся нормативов.

4. Метод НМЦК по исходной (начальной) цене на аукционе

Еще один метод определения НМЦК – это установление его равным исходной (начальной) цене на аукционе. Таким образом, НМЦК будет считаться равным сумме, указанной в документации о закупке и определенной Заказчиком в качестве начальной цены на проведение аукциона.

Таким образом, определение НМЦК по 44-ФЗ может осуществляться различными методами: на основе минимальной или максимальной заявки, с использованием единого конкурсного предложения, на основе нормативных документов или исходной цены на аукционе. Каждый метод имеет свои особенности и может быть применим в определенных ситуациях.