Письмо подрядчикам: об уходе в декрет и план работ

Уважаемые подрядчики!

Хочу сообщить вам, что я ухожу в декретный отпуск. В связи с этим, прошу вас принять все необходимые меры для продолжения работы без проблем. Пожалуйста, учтите это при планировании проектов и сроков. Я постараюсь быть на связи и помочь вам, если возникнут какие-либо вопросы. Благодарю за понимание и сотрудничество!

Уведомление коллег о предстоящем декретном отпуске

Уважаемые коллеги!

Хочу поделиться с вами радостной новостью — у меня наступает период декретного отпуска. Я с нетерпением жду этого важного события в своей жизни и хочу внести некоторые изменения в наши рабочие процессы.

План работы в период моего отсутствия:

  1. Назначить временного ответственного за мои рабочие обязанности. Мы уже обсудили этот вопрос с руководством, и я полностью доверяю выбору человека, который возьмет на себя мои задачи.
  2. Подготовить документацию и инструкции по выполнению моих обязанностей.
  3. Определить контактное лицо для коллег и клиентов, которые могут иметь вопросы или нуждаться в помощи в моем отсутствии.
  4. Установить регулярные рабочие встречи с временным ответственным, чтобы обсудить прогресс и решить любые возникающие вопросы.
  5. Продолжать общение и сотрудничество со всеми коллегами через электронную почту и другие средства связи.

Контактная информация:

Имя: [Ваше имя]
Телефон: [Ваш номер телефона]
Email: [Ваш адрес электронной почты]

Мои ожидания и просьбы:

  • Просьба уважать мое решение взять декретный отпуск и не беспокоить меня с рабочими вопросами, если это возможно.
  • Просьба быть понимающими и готовыми оказать поддержку временному ответственному во время моего отсутствия.
  • Просьба оставаться в контакте и информировать меня о важных событиях и изменениях, происходящих в компании.

Я очень благодарна за ваше понимание и поддержку в этот особый период моей жизни. Я уверена, что наша команда продолжит успешно работать в моем отсутствии. Если у вас есть вопросы или нужна дополнительная информация, пожалуйста, обратитесь ко мне.

Советуем прочитать:  Пример приказа о предоставлении скидки в накладной в связи с соблюдением сроков

С уважением,

[Ваше имя]

Уважаемые клиенты!

Мы хотим Вам сообщить, что одна из наших сотрудниц, с которой Вы были знакомы, готовится уйти в декретный отпуск. Хотим поделиться с Вами некоторыми важными моментами, связанными с этим.

1. Даты отсутствия

Прежде всего, хотим поделиться информацией о датах, когда наша сотрудница будет отсутствовать. Декретный отпуск начнется XX.XX.2021 и будет продолжаться в течение следующих нескольких месяцев.

2. Ваши возможности

Несмотря на отсутствие нашей сотрудницы, мы гарантируем вам полный доступ к услугам, которые вы ожидаете от нас. Мы имеем сплоченную команду профессионалов, которые знакомы с особенностями вашего бизнеса и готовы предложить вам высококачественное обслуживание на протяжении всего этого периода.

3. Координация и контакты

Чтобы обеспечить бесперебойное обслуживание ваших запросов и потребностей, мы назначили ответственного менеджера, который будет работать с нашей командой и обрабатывать все запросы. Вы можете связаться с ним по электронной почте email@domain.com или по телефону +7 999 123 4567.

4. Возможное влияние на работу

Хотя мы приняли все меры предосторожности, чтобы обеспечить беспроблемное обслуживание, некоторые незначительные задержки могут возникнуть в случаях, когда требуется прямое участие нашей сотрудницы. Мы стараемся минимизировать любые негативные последствия и просим вас о понимании и поддержке.

5. Мы вернемся!

По окончании декретного отпуска, наша сотрудница вернется к работе. Мы обязательно сообщим вам о ее возвращении и готовы продолжить наше сотрудничество, качество которого всегда является нашим приоритетом.

Благодарим вас за понимание и сотрудничество. Мы готовы ответить на любые ваши вопросы и предоставить дополнительную информацию. Свяжитесь с нами в любое время.

С уважением,

Команда нашей компании

Образец письма партнерам при уходе в декрет

Уважаемые партнеры,

Советуем прочитать:  Требуется ремонт в почтовом отделении: призыв к начальнику

С радостью сообщаю Вам, что я ожидаю пополнение в семье и в ближайшее время уйду в декретный отпуск. Хочу заверить Вас, что это не означает прекращение нашего партнерства, а наоборот – я намерена продолжать развивать нашу совместную деятельность и добиваться новых успехов. В связи с этим, хочу обратить Ваше внимание на следующие важные моменты:

Доступность и связь

В период своего отсутствия на работе, я всегда буду доступна для общения и помощи вопросах, касающихся нашего сотрудничества. Мои контактные данные останутся прежними, и я буду оперативно отвечать на Ваши запросы по электронной почте или телефону.

Делегирование полномочий

В силу моего временного отсутствия, я полностью доверяю моим коллегам в отделе и передаю им полномочия по работе с нашими проектами. Они хорошо знакомы с нашими партнерами и обладают необходимыми знаниями и опытом, чтобы обеспечить непрерывность работы и обслуживание клиентов.

Планирование и контроль

Для успешного ведения проектов в период моего отсутствия, мы разработали план действий, который будет строго контролироваться и обновляться по мере необходимости. Благодаря этому, Вы можете быть уверены, что наши обязательства будут выполнены в срок и с высоким качеством.

Сотрудничество после отпуска

По истечению моего декретного отпуска, я снова вернусь к работе и с удовольствием продолжу наше взаимовыгодное сотрудничество. Я уверена, что наша команда станет еще сильнее и более профессиональной, благодаря этому периоду отдыха и личного развития.

Высоко ценю наше сотрудничество и доверие, которое Вы нам оказываете. С нетерпением жду продолжения нашей работы и благодарю Вас за поддержку!

С уважением,

Ваш партнер

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector