Карта учёта инструмента – это инновационное решение, которое позволяет предприятиям повысить свою эффективность и снизить затраты. Благодаря данным карты, менеджерам становится доступна полная информация о наличии, использовании и состоянии инструмента. Такой подход позволяет оптимизировать расходы на закупку и обслуживание инструмента, а также повысить безопасность и эффективность работы сотрудников.
Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей
Основные назначение карточки учета:
- Фиксация информации: Карточка учета инвентаря и принадлежностей позволяет детально отслеживать каждое имущество, записывая все необходимые данные, такие, например, как название, модель, серийный номер, дата приобретения и стоимость.
- Контроль и обновление: Карточка учета помогает вести систематический контроль за наличием и состоянием инвентаря, позволяя отслеживать перемещение и перемены статуса каждого объекта. Она позволяет оперативно обновлять информацию о перемещениях, ремонтах, списаниях и прочих изменениях.
- Планирование закупок: Анализ информации на карточке учета позволяет определить необходимость закупки нового инвентаря или замены старого. Планирование закупок помогает поддерживать оптимальный уровень инвентаря и избежать простоев из-за его нехватки.
- Формирование отчетов: Карточка учета инвентаря служит источником информации для формирования различных отчетов. На основе данных, занесенных в карточки учета, можно составлять отчеты о состоянии инвентаря, о перемещениях, о доходах и расходах, а также другие аналитические отчеты, необходимые для принятия управленческих решений.
Карточка учета инвентаря и принадлежностей является неотъемлемым инструментом любой организации, где происходит использование и контроль над материальными ресурсами. Благодаря ней можно эффективно вести учет имущества, контролировать его перемещение и состояние, а также планировать необходимые закупки. Такой подход позволяет улучшить управление и оптимизировать использование ресурсов.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Чтобы упростить и ускорить процесс оформления различных документов, вам в помощь предоставляются образцы и бланки для скачивания. Благодаря этому у вас всегда будет под рукой необходимый шаблон, который можно заполнить и распечатать в удобное время.
Преимущества использования образцов и бланков
- Экономия времени: использование готовых образцов и бланков позволяет сэкономить время на поиске информации и составлении документации с нуля.
- Уверенность в правильности: благодаря использованию готовых шаблонов вы можете быть уверены в том, что ваш документ будет оформлен согласно установленным нормам и требованиям.
- Легкость заполнения: образцы и бланки обычно содержат все необходимые поля, которые нужно заполнить. Это упрощает процесс заполнения и снижает вероятность допущения ошибок.
Как скачать образцы и бланки?
Шаг 1: Перейдите на сайт, где предоставляются образцы и бланки для скачивания. На странице вы найдете список доступных документов.
Шаг 2: Выберите нужный вам документ из списка и нажмите на ссылку для скачивания.
Шаг 3: Сохраните файл на вашем компьютере. Обычно он сохраняется в формате DOC или PDF.
Шаг 4: Откройте скачанный файл в соответствующей программе (например, Microsoft Word) и заполните необходимые поля.
Примеры областей применения образцов и бланков
- Договоры и соглашения
- Заявления и жалобы
- Трудовые договоры
- Акты и протоколы
- Доверенности и поручения
Использование образцов и бланков для скачивания помогает сэкономить время и обеспечить правильное оформление документации. Вы всегда можете обратиться к ним в случае необходимости и быть уверенными в правильности заполнения. Не забывайте сохранять скачанные документы на вашем компьютере для дальнейшего использования.
Как правильно заполнить форму МБ-2?
1. Название организации и подразделения
В самом начале формы необходимо указать полное название организации. Также следует указать название подразделения, в котором инструмент будет использоваться. Это поможет установить четкую принадлежность инструмента и упростит его поиск в дальнейшем.
2. Код инструмента
На форме МБ-2 присутствует поле «Код инструмента» — это уникальный номер, который поможет идентифицировать инструмент в системе учета. Этот код обычно состоит из цифр и букв и может быть установлен организацией или использоваться существующей системой учета.
3. Наименование и характеристики инструмента
Далее необходимо указать наименование инструмента, чтобы идентифицировать его среди другого имущества. Также следует указать основные характеристики инструмента, такие как марка, модель, серийный номер и прочее. Это поможет легко отличить инструмент от аналогичных.
4. Дата поступления и документы
В форме МБ-2 нужно указать дату поступления инструмента в подразделение. Также следует указать, какие документы прилагаются к форме МБ-2. Это могут быть акты приемки-передачи, договоры, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие наличие и перемещение инструмента.
5. Ответственное лицо
Важной частью формы МБ-2 является указание ответственного лица. Здесь необходимо указать ФИО сотрудника или должность лица, на которое возлагается ответственность за хранение и использование инструмента. Это поможет определить, кому можно обратиться в случае утери или повреждения инструмента.
6. Перемещение инструмента
В случае перемещения инструмента из одного подразделения в другое важно правильно заполнить соответствующее поле на форме МБ-2. Здесь нужно указать дату перемещения, название подразделения, из которого инструмент уходит, и название подразделения, в котором инструмент будет использоваться. Также необходимо указать документы, подтверждающие перемещение.
7. Списание инструмента
Если инструмент будет списан из использования, необходимо заполнить соответствующую часть формы МБ-2. Здесь следует указать причину списания, дату и документы, подтверждающие факт списания. Это поможет подтвердить, что инструмент больше не является актуальным и его необходимо исключить из учета.
8. Общая сумма инструмента
В самом конце формы МБ-2 нужно указать общую сумму инструмента. Это может быть сумма, за которую инструмент был приобретен, либо текущая рыночная стоимость инструмента. Эта информация важна для составления отчетов и учета стоимости имущества организации.
Тщательно заполнять форму МБ-2 — это залог точного учета инструмента и избежания проблем в будущем. Следует быть внимательным, четким и аккуратным при заполнении данного документа, чтобы обеспечить правильную и эффективную работу с инструментом в организации.
Заказ разработки ПО или доработки любого проекта
Если у вас возникла необходимость в создании нового программного обеспечения или доработке уже существующего проекта, вы обратились по адресу. Наша команда опытных разработчиков может реализовать вашу задачу в кратчайшие сроки и с высоким уровнем качества.
Мы предлагаем широкий спектр услуг, связанных с разработкой ПО и доработкой проектов любой сложности:
Разработка програмного обеспечения
- Проектирование и создание новых программных продуктов;
- Адаптация существующего ПО для новых потребностей;
- Разработка прототипов и MVP-версий;
- Тестирование и оптимизация ПО;
- Поддержка и сопровождение программного обеспечения.
Доработка существующих проектов
- Внесение изменений в функциональность проекта;
- Оптимизация процессов и исправление ошибок;
- Интеграция с другими системами;
- Рефакторинг кода для повышения производительности;
- Анализ и оптимизация баз данных.
Преимущества сотрудничества с нами
- Высокий уровень профессионализма. Наша команда состоит из опытных разработчиков, обладающих глубокими знаниями в области программирования и проектирования ПО.
- Индивидуальный подход. Мы внимательно изучаем требования каждого клиента и разрабатываем уникальное решение, которое наилучшим образом соответствует его потребностям и бизнес-целям.
- Контроль качества. Мы уделяем особое внимание тестированию и оптимизации ПО, чтобы обеспечить высокое качество и стабильную работу проекта.
- Соблюдение сроков. Мы всегда строго соблюдаем согласованные сроки выполнения задачи и не делаем никаких задержек.
- Конфиденциальность. Мы гарантируем полную конфиденциальность всех передаваемых нам данных и информации о проекте.
Заказывая разработку ПО или доработку проекта у нас, вы можете быть уверены в качестве и профессионализме нашей команды. Мы готовы решить любую задачу в сфере программирования и обеспечить ваш проект бесперебойной работой и высокой производительностью. Свяжитесь с нами прямо сейчас и узнайте, как мы можем помочь вам воплотить в жизнь ваши идеи и проекты.
Карточка учета инструмента (бланк)
Структура карточки учета инструмента
Карточка учета инструмента обычно имеет следующую структуру:
- Наименование инструмента
- Инвентарный номер
- Дата приобретения
- Стоимость
- Используется в проектах/работах
- Технические характеристики
- Состояние инструмента
Зачем нужна карточка учета инструмента?
Карточка учета инструмента позволяет:
- Организовать систему учета инструментов
- Вести контроль за использованием инструментов
- Отслеживать текущее состояние инструмента
- Предотвратить потерю и сложности в поиске инструмента
- Снизить возможность кражи инструментов
Пример карточки учета инструмента
Наименование инструмента | Инвентарный номер | Дата приобретения | Стоимость | Используется в проектах/работах | Технические характеристики | Состояние инструмента |
---|---|---|---|---|---|---|
Дрель | 001 | 01.01.2022 | 5000 руб. | Проект А, Проект Б | Мощность: 800 Вт Скорость вращения: 0-3000 об/мин |
Исправное |
Лобзик | 002 | 01.02.2022 | 3000 руб. | Работа В | Мощность: 600 Вт Число ходов: 500-3000 ход/мин |
Исправное |
Карточка учета инструмента (бланк) позволяет эффективно контролировать и управлять инструментами в организации. Она помогает предотвратить потерю и неэффективное использование инструментов, а также обеспечивает быстрый доступ к информации о состоянии и наличии инструмента.
Что относится к малоценным ОС
Малоценные ОС (объекты средств) включают в себя иные предметы собственности, отличающиеся от основных средств и нематериальных активов. Это вспомогательное оборудование, инструменты и принадлежности, необходимые для осуществления производственной деятельности организации.
Примеры малоценных ОС:
- Ручной инструмент (отвертки, ключи, пилы и т.д.);
- Электрический инструмент (дрели, шлифовальные машины, сварочные аппараты и т.д.);
- Специальные приспособления и приборы (клещи, ножницы, пробники и т.д.);
- Средства защиты (перчатки, маски, каски и т.д.);
- Канцелярские товары (ручки, бумага, скрепки и т.д.);
- Тара, упаковка и контейнеры (ящики, коробки, пачки и т.д.).
Малоценные ОС учитываются в учете организации как незначительные активы. Их стоимость обычно невелика и они обычно быстро изнашиваются или подвержены физическому износу.
Стоимость малоценных ОС может быть зафиксирована в карте учета инструмента, где указываются их названия, количество, первоначальная стоимость, дата приобретения и остаточная стоимость.
Наименование | Количество | Первоначальная стоимость | Дата приобретения | Остаточная стоимость |
---|---|---|---|---|
Отвертки | 10 шт. | 1000 руб. | 01.01.2022 | 500 руб. |
Дрели | 5 шт. | 5000 руб. | 01.01.2022 | 2000 руб. |
Перчатки | 20 шт. | 800 руб. | 01.01.2022 | 200 руб. |
Такая карта учета поможет руководству и бухгалтерии контролировать наличие и состояние малоценных ОС, а также позволит проводить своевременный ремонт и замену изношенного инструмента.
Важно учитывать, что малоценные ОС являются значимым элементом производственных ресурсов организации и должны быть предметом ответственного и эффективного управления.
Как учитывают инструмент и инвентарь
Основные принципы учета инструмента и инвентаря
- Идентификация и маркировка — каждый инструмент и инвентарь должен иметь уникальный идентификационный номер или код для возможности его отслеживания.
- Регистрация — все входящие и исходящие единицы инструмента и инвентаря должны быть зафиксированы в специальном журнале.
- Инвентаризация — периодическая проверка наличия инструмента и инвентаря для выявления возможных потерь и несоответствий в учете.
- Учет перемещений — необходимо строго контролировать перемещение инструмента и инвентаря между подразделениями и сотрудниками.
- Анализ и оптимизация — на основе данных учета проводится анализ использования инструмента и инвентаря, что позволяет выявить возможности для их оптимизации и снижения потерь.
Системы учета инструмента и инвентаря
Для учета инструмента и инвентаря можно использовать различные системы, в зависимости от особенностей организации. Некоторые из них:
- Карточная система – каждый инструмент или единица инвентаря имеет свою карточку, на которой фиксируются все операции по перемещению, ремонту и списанию.
- Электронная система – использование специального программного обеспечения для ведения учета инструмента и инвентаря, которая позволяет автоматизировать процессы и обеспечить более точный контроль.
- Штрихкодовая система – каждый инструмент или единица инвентаря маркируется специальным штрихкодом, который сканируется при перемещении и учете.
Преимущества эффективного учета инструмента и инвентаря
Эффективное ведение учета инструмента и инвентаря позволяет организации получить ряд преимуществ:
- Оптимизация использования ресурсов — благодаря учету можно определить, какие инструменты и инвентарь используются недостаточно эффективно или избыточно, и принять соответствующие меры.
- Экономия времени — систематический учет упрощает процесс поиска необходимого инструмента или единицы инвентаря и позволяет сократить время, затрачиваемое на его поиск.
- Контроль над потерями — учет помогает выявить возможные потери и предотвратить их, а также найти причины и принять меры для их снижения.
- Повышение эффективности работы процессов – благодаря учету можно выявить узкие места в работе и принять меры для их устранения, повышая эффективность работы организации в целом.
Инструкция по ведению журнала учета выдачи инструментов
Для эффективного учета и контроля за выдачей инструментов необходимо вести специальный журнал учета. Эта инструкция предоставит руководство по правилам заполнения журнала и обеспечит четкость и точность данных.
1. Заголовок журнала
Вверху каждой страницы журнала должен быть указан его заголовок. Заголовок журнала должен содержать информацию об учреждении, департаменте или отделе, а также название самого журнала – «Журнал учета выдачи инструментов».
2. Регистрация инструментов
Перед выдачей инструментов каждый из них должен быть зарегистрирован в журнале. Для этого нужно заполнить следующую информацию:
- Дата регистрации: указать точную дату регистрации инструмента.
- Наименование инструмента: указать название конкретного инструмента.
- Номер инструмента: присвоить инструменту уникальный номер.
- Характеристики инструмента: указать особенности инструмента, если они имеются.
3. Выдача инструментов
При выдаче инструмента необходимо заполнить следующую информацию:
- Дата выдачи: указать дату выдачи инструмента.
- ФИО получателя: записать полные ФИО получателя инструмента.
- Должность получателя: указать должность получателя инструмента.
- Срок выдачи: указать срок, на который инструмент выдан.
- Подпись получателя: получатель должен расписаться в соответствующем поле.
4. Возвращение инструментов
При возврате инструмента необходимо заполнить следующую информацию:
- Дата возврата: указать дату возврата инструмента.
- Состояние инструмента: указать состояние инструмента при возврате.
- Подпись возвращающего: возвращающий должен расписаться в соответствующем поле.
5. Контроль и ревизия
Периодически проводите контроль и ревизию журнала учета выдачи инструментов. Проверьте наличие всех записей о выдаче и возврате инструментов, а также соответствие данных в журнале фактическому наличию инструментов.
Соблюдайте правила заполнения и ведения журнала, чтобы поддерживать четкость и актуальность информации. Журнал учета выдачи инструментов поможет вам контролировать процесс выдачи, обеспечивать ответственность и эффективное использование инструментов.
Правила документального учета инструмента и инвентаря
Ниже приведены важные правила и рекомендации для организации документального учета:
1. Организуйте учетную систему
Создайте единую учетную систему, которая позволит поддерживать надежный и структурированный учет инструмента и инвентаря. Важно определить форматы документации, инвентарные номера, сроки хранения документов и прочие детали, соответствующие требованиям вашего бизнеса.
2. Ведите журналы учета
Ведите журналы учета для каждого вида инструмента и инвентаря. В них фиксируйте приход и выдачу каждого экземпляра, а также информацию о его состоянии, ремонте или списании. Это позволит вам всегда контролировать наличие инструмента и инвентаря и проводить оперативные разборы по каждому экземпляру.
3. Используйте штрих-коды или RFID
Внедрите штрих-кодирование или RFID-метки для каждого экземпляра инструмента и инвентаря. Такая система позволит быстро и точно идентифицировать каждый предмет и вести учет его перемещений с помощью специализированных сканеров.
4. Проводите регулярные инвентаризации
Регулярно проводите инвентаризации инструмента и инвентаря для сверки данных в учетных книгах с фактическим наличием предметов. Это поможет обнаружить возможные расхождения и предотвратить потерю или кражу инструмента и инвентаря.
5. Обучайте сотрудников
Обучайте сотрудников правилам учета инструмента и инвентаря. Они должны понимать важность точного и своевременного заполнения документов, тщательного обращения с предметами и соответствующего хранения инвентарных данных.
6. Автоматизируйте процессы
Используйте специализированные программные решения, которые позволяют автоматизировать процессы учета инструмента и инвентаря. Это значительно упростит работу, сократит время на проверку и предоставит статистическую информацию по использованию ресурсов.
7. Сохраняйте документацию
Сохраняйте документацию о движении инструмента и инвентаря в течение требуемого срока хранения. Это может быть полезно при аудитах, проверке качества работ или для решения спорных вопросов связанных с использованием иструмента и инвентаря.
Соблюдение указанных правил и рекомендаций позволит предотвратить потери, контролировать состояние инструмента и инвентаря, а также оптимизировать их использование в бизнесе. Документальный учет является неотъемлемой частью эффективного управления ресурсами предприятия.
Основные правила оформления карточки М-17
Оформление информации на карточке М-17
Карточка М-17 должна содержать следующую информацию:
- Наименование инструмента: указывается полное и точное название инструмента М-17;
- Инвентарный номер: каждой карточке присваивается уникальный инвентарный номер, который следует указать на карточке;
- Дата ввода в эксплуатацию: указывается точная дата, когда инструмент был введен в эксплуатацию;
- Состояние инструмента: на карточке необходимо указать текущее состояние инструмента (целостность, нетребовательность, необходимость ремонта и т.д.);
- Место хранения: указывается точное место, где инструмент хранится (склад, цех, комната и т.д.);
- Ответственное лицо: на карточке указывается ФИО ответственного лица, которое отвечает за сохранность инструмента;
- Выдача и возврат: следует указать даты выдачи и возврата инструмента, а также ФИО сотрудника, который совершил выдачу и возврат.
Важные правила оформления
- Читабельность: информация на карточке М-17 должна быть написана четко и читаемо, чтобы не возникало недоразумений при использовании;
- Актуальность: карточка должна быть актуализирована в случае изменения какой-либо информации (состояния инструмента, ответственного лица и т.д.);
- Хранение: карточки М-17 должны храниться в отдельном месте (специальная папка или ящик), чтобы обеспечить их целостность;
- Учет перемещений: при перемещении инструмента необходимо вносить соответствующие изменения в карточку, указывая новое место хранения;
- Регулярное обновление: карточки М-17 должны быть регулярно обновляться и проверяться на актуальность информации.
Пример оформленной карточки М-17
Наименование инструмента | Инвентарный номер | Дата ввода в эксплуатацию | Состояние инструмента | Место хранения | Ответственное лицо | Выдача и возврат |
---|---|---|---|---|---|---|
М-17 | 001 | 01.01.2022 | Целостный | Склад №1 | Иванов Иван Иванович | Выдача: 01.02.2022, Иванов Иван Иванович; Возврат: 05.02.2022, Петров Петр Петрович |
Оформление карточки М-17 является важным шагом в учете инструмента и позволяет контролировать его наличие и состояние. Соблюдение правил и аккуратное оформление помогут поддерживать порядок при учете М-17.
Мастер-Бланк: оптовая продажа типографской продукции по лучшей цене
Компания «Мастер-Бланк» предлагает широкий ассортимент типографской продукции высокого качества по самой выгодной цене. Мы специализируемся на оптовых поставках, обеспечивая клиентов и партнеров всем необходимым инструментарием для успешного ведения типографского бизнеса.
Преимущества работы с «Мастер-Бланк»
- Выгодная цена: наша компания предлагает конкурентные цены по сравнению с рыночными стандартами.
- Широкий ассортимент: в нашем каталоге представлены различные виды типографской продукции, включая печатные формы, бланки, запасные части, расходные материалы и многое другое.
- Гарантия качества: мы работаем только с проверенными поставщиками, чтобы обеспечить клиентам продукцию, которая соответствует высоким стандартам.
- Быстрая доставка: осуществляем оперативную и надежную доставку заказов по всей территории России, сотрудничая с надежными логистическими партнерами.
- Гибкие условия сотрудничества: с учетом потребностей клиентов разрабатываем индивидуальные условия партнерства.
Наша продукция
Наши типографские изделия имеют широкий спектр применения и могут быть использованы в различных сферах бизнеса:
- Печатные формы: у нас вы можете приобрести бланки, накладные, наклейки, чеки и многое другое.
- Запасные части и расходные материалы: предлагаем широкий выбор запчастей и расходных материалов для типографского оборудования.
- Полиграфическое оборудование: у нас вы найдете все необходимое для эффективной работы типографии – от печатных машин до ламинаторов.
- Упаковочные материалы: обеспечиваем разнообразные упаковочные решения для типографий и полиграфических предприятий.
- Экспертное оборудование: предлагаем высокотехнологичное оборудование для производства офсетных и цифровых печатных работ.
Оптовые поставки типографской продукции от «Мастер-Бланк»
«Мастер-Бланк» – надежный партнер для вашего типографского бизнеса. Мы готовы предложить вам оптовые поставки типографской продукции по самым выгодным условиям. Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы узнать больше о нашем ассортименте и условиях сотрудничества.
Вам также может понравиться
Вы уже ознакомились с преимуществами ведения карты учета инструмента и теперь интересуетесь, чем еще мы можем вас заинтересовать? Ниже представлены еще несколько возможностей, которые могут быть полезными при организации вашего бизнеса:
1. Установка дополнительного оборудования
Мы предлагаем широкий выбор дополнительного оборудования, которое позволит вам сделать карту учета инструмента еще более эффективной и удобной в использовании. Вы можете добавить специализированные считыватели, которые позволят вам быстро и точно отсканировать коды на инструменте, а также дополнительные функции, такие как оповещения о недостатке инструмента или коррекции ошибок при учете.
2. Интеграция с другими системами
Наша карта учета инструмента может быть интегрирована с другими бизнес-системами, такими как система управления ресурсами предприятия (ERP) или система планирования ресурсов предприятия (CRM). Это позволит вам автоматически получать информацию о состоянии инструмента, а также интегрировать данные учета с другими процессами вашего бизнеса.
3. Анализ данных
Наша карта учета инструмента позволяет собирать и анализировать данные о использовании инструмента. Вы сможете видеть, какие конкретно инструменты используются чаще всего, какие наиболее затратны в обслуживании, а также оптимизировать распределение инструментов внутри вашей организации. Вы сможете принимать интеллектуальные решения, основанные на объективных данных о потребностях вашего производства.
4. Параллельное использование
Если у вас есть несколько объектов или подразделений, где используется инструмент, наша карта учета инструмента позволяет вам параллельно отслеживать использование инструмента на разных объектах. Вы сможете видеть, где конкретно находится инструмент в данный момент, а также легко определить его местонахождение в случае его потери или неправильного использования.
Количество возможностей, которые мы предлагаем, постоянно растет, поэтому если у вас есть какие-либо конкретные потребности или требования, свяжитесь с нами, и мы найдем решение, которое подойдет именно вам.
Порядок использования личных карточек учета
1. Заполнение карточек
Перед началом использования личных карточек учета необходимо заполнить их соответствующей информацией. В карточку следует внести следующие данные:
- Наименование инструмента;
- Регистрационный номер;
- Дата приобретения;
- Стоимость;
- Место хранения.
Также рекомендуется вносить дополнительные сведения о состоянии инструмента и текущем пользователе, для обеспечения более детального учета.
2. Распределение и использование инструмента
После заполнения карточек учета, инструменты могут быть распределены сотрудникам для использования. При выдаче инструмента необходимо:
- Зафиксировать дату выдачи;
- Указать срок пользования;
- Оформить подпись получателя инструмента.
Во время использования инструментов также рекомендуется осуществлять контроль их состояния и оперативное внесение изменений в соответствующую карточку.
3. Возврат инструмента
При окончании срока пользования или необходимости возврата инструмента, необходимо провести процедуру возврата. В этот момент:
- Зафиксируйте дату возврата;
- Проверьте состояние инструмента;
- Запишите результаты проверки в карточку учета;
- Получите подпись сотрудника о возврате.
Таким образом, личные карточки учета играют важную роль в организации и обеспечивают контроль использования инструмента. Следование порядку использования карточек поможет поддерживать актуальную информацию о состоянии инструментов и обеспечить эффективное их использование в организации.
Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17
Данная инструкция поможет вам правильно заполнить карту учёта материалов по форме М-17 и избежать ошибок.
1. Заполнение сведений о материале
Прежде всего, необходимо заполнить сведения о материале:
- Наименование материала (например, «стальной лист 2 мм»);
- Единица измерения материала (например, «кг», «м»);
- Нормативная стоимость материала (все цены указываются без НДС);
- Цена материала с учётом скидки (если предусмотрено);
- Максимально допустимый остаток материала (необязательно).
2. Заполнение сведений о движении материала
Далее, следует заполнить сведения о движении материала:
- Дата поступления материала (указывается в формате дд.мм.гггг);
- Количество поступившего материала (в соответствии с единицей измерения);
- Цена поступившего материала;
- Сумма поступившего материала (автоматически высчитывается).
Примечание: Аналогичные сведения заполняются и для списания материала.
3. Заполнение сведений об остатках материала
В последней части карты необходимо указать сведения об остатках материала:
- Дата остатка (должна совпадать с последней датой заполнения карты);
- Остаток материала на указанную дату (в соответствии с единицей измерения).
4. Особенности заполнения карты
При заполнении карты учёта материалов по форме М-17 стоит учесть:
- Карту необходимо заполнять аккуратно, чётко и без исправлений;
- В случае приобретения материала, документы, подтверждающие это приобретение, следует хранить вместе с картой;
- В случае списания материала, необходимо указать причину списания.
Используя данную инструкцию, вы сможете легко заполнить карточку учёта материалов по форме М-17 и обеспечить точный и аккуратный учёт материалов в вашей организации.