Карта учёта инструмента

Карта учёта инструмента – это инновационное решение, которое позволяет предприятиям повысить свою эффективность и снизить затраты. Благодаря данным карты, менеджерам становится доступна полная информация о наличии, использовании и состоянии инструмента. Такой подход позволяет оптимизировать расходы на закупку и обслуживание инструмента, а также повысить безопасность и эффективность работы сотрудников.

Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей

Основные назначение карточки учета:

  1. Фиксация информации: Карточка учета инвентаря и принадлежностей позволяет детально отслеживать каждое имущество, записывая все необходимые данные, такие, например, как название, модель, серийный номер, дата приобретения и стоимость.
  2. Контроль и обновление: Карточка учета помогает вести систематический контроль за наличием и состоянием инвентаря, позволяя отслеживать перемещение и перемены статуса каждого объекта. Она позволяет оперативно обновлять информацию о перемещениях, ремонтах, списаниях и прочих изменениях.
  3. Планирование закупок: Анализ информации на карточке учета позволяет определить необходимость закупки нового инвентаря или замены старого. Планирование закупок помогает поддерживать оптимальный уровень инвентаря и избежать простоев из-за его нехватки.
  4. Формирование отчетов: Карточка учета инвентаря служит источником информации для формирования различных отчетов. На основе данных, занесенных в карточки учета, можно составлять отчеты о состоянии инвентаря, о перемещениях, о доходах и расходах, а также другие аналитические отчеты, необходимые для принятия управленческих решений.

Карточка учета инвентаря и принадлежностей является неотъемлемым инструментом любой организации, где происходит использование и контроль над материальными ресурсами. Благодаря ней можно эффективно вести учет имущества, контролировать его перемещение и состояние, а также планировать необходимые закупки. Такой подход позволяет улучшить управление и оптимизировать использование ресурсов.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Чтобы упростить и ускорить процесс оформления различных документов, вам в помощь предоставляются образцы и бланки для скачивания. Благодаря этому у вас всегда будет под рукой необходимый шаблон, который можно заполнить и распечатать в удобное время.

Преимущества использования образцов и бланков

  • Экономия времени: использование готовых образцов и бланков позволяет сэкономить время на поиске информации и составлении документации с нуля.
  • Уверенность в правильности: благодаря использованию готовых шаблонов вы можете быть уверены в том, что ваш документ будет оформлен согласно установленным нормам и требованиям.
  • Легкость заполнения: образцы и бланки обычно содержат все необходимые поля, которые нужно заполнить. Это упрощает процесс заполнения и снижает вероятность допущения ошибок.

Как скачать образцы и бланки?

Шаг 1: Перейдите на сайт, где предоставляются образцы и бланки для скачивания. На странице вы найдете список доступных документов.

Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей

Шаг 2: Выберите нужный вам документ из списка и нажмите на ссылку для скачивания.

Шаг 3: Сохраните файл на вашем компьютере. Обычно он сохраняется в формате DOC или PDF.

Шаг 4: Откройте скачанный файл в соответствующей программе (например, Microsoft Word) и заполните необходимые поля.

Примеры областей применения образцов и бланков

  • Договоры и соглашения
  • Заявления и жалобы
  • Трудовые договоры
  • Акты и протоколы
  • Доверенности и поручения

Использование образцов и бланков для скачивания помогает сэкономить время и обеспечить правильное оформление документации. Вы всегда можете обратиться к ним в случае необходимости и быть уверенными в правильности заполнения. Не забывайте сохранять скачанные документы на вашем компьютере для дальнейшего использования.

Как правильно заполнить форму МБ-2?

1. Название организации и подразделения

В самом начале формы необходимо указать полное название организации. Также следует указать название подразделения, в котором инструмент будет использоваться. Это поможет установить четкую принадлежность инструмента и упростит его поиск в дальнейшем.

2. Код инструмента

На форме МБ-2 присутствует поле «Код инструмента» — это уникальный номер, который поможет идентифицировать инструмент в системе учета. Этот код обычно состоит из цифр и букв и может быть установлен организацией или использоваться существующей системой учета.

3. Наименование и характеристики инструмента

Далее необходимо указать наименование инструмента, чтобы идентифицировать его среди другого имущества. Также следует указать основные характеристики инструмента, такие как марка, модель, серийный номер и прочее. Это поможет легко отличить инструмент от аналогичных.

4. Дата поступления и документы

В форме МБ-2 нужно указать дату поступления инструмента в подразделение. Также следует указать, какие документы прилагаются к форме МБ-2. Это могут быть акты приемки-передачи, договоры, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие наличие и перемещение инструмента.

5. Ответственное лицо

Важной частью формы МБ-2 является указание ответственного лица. Здесь необходимо указать ФИО сотрудника или должность лица, на которое возлагается ответственность за хранение и использование инструмента. Это поможет определить, кому можно обратиться в случае утери или повреждения инструмента.

6. Перемещение инструмента

В случае перемещения инструмента из одного подразделения в другое важно правильно заполнить соответствующее поле на форме МБ-2. Здесь нужно указать дату перемещения, название подразделения, из которого инструмент уходит, и название подразделения, в котором инструмент будет использоваться. Также необходимо указать документы, подтверждающие перемещение.

7. Списание инструмента

Если инструмент будет списан из использования, необходимо заполнить соответствующую часть формы МБ-2. Здесь следует указать причину списания, дату и документы, подтверждающие факт списания. Это поможет подтвердить, что инструмент больше не является актуальным и его необходимо исключить из учета.

8. Общая сумма инструмента

В самом конце формы МБ-2 нужно указать общую сумму инструмента. Это может быть сумма, за которую инструмент был приобретен, либо текущая рыночная стоимость инструмента. Эта информация важна для составления отчетов и учета стоимости имущества организации.

Тщательно заполнять форму МБ-2 — это залог точного учета инструмента и избежания проблем в будущем. Следует быть внимательным, четким и аккуратным при заполнении данного документа, чтобы обеспечить правильную и эффективную работу с инструментом в организации.

Заказ разработки ПО или доработки любого проекта

Если у вас возникла необходимость в создании нового программного обеспечения или доработке уже существующего проекта, вы обратились по адресу. Наша команда опытных разработчиков может реализовать вашу задачу в кратчайшие сроки и с высоким уровнем качества.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Мы предлагаем широкий спектр услуг, связанных с разработкой ПО и доработкой проектов любой сложности:

Советуем прочитать:  Заработная плата дежурных на переезде РЖД в Омской области в 2025 году: обзор и анализ

Разработка програмного обеспечения

  • Проектирование и создание новых программных продуктов;
  • Адаптация существующего ПО для новых потребностей;
  • Разработка прототипов и MVP-версий;
  • Тестирование и оптимизация ПО;
  • Поддержка и сопровождение программного обеспечения.

Доработка существующих проектов

  • Внесение изменений в функциональность проекта;
  • Оптимизация процессов и исправление ошибок;
  • Интеграция с другими системами;
  • Рефакторинг кода для повышения производительности;
  • Анализ и оптимизация баз данных.

Преимущества сотрудничества с нами

  1. Высокий уровень профессионализма. Наша команда состоит из опытных разработчиков, обладающих глубокими знаниями в области программирования и проектирования ПО.
  2. Индивидуальный подход. Мы внимательно изучаем требования каждого клиента и разрабатываем уникальное решение, которое наилучшим образом соответствует его потребностям и бизнес-целям.
  3. Контроль качества. Мы уделяем особое внимание тестированию и оптимизации ПО, чтобы обеспечить высокое качество и стабильную работу проекта.
  4. Соблюдение сроков. Мы всегда строго соблюдаем согласованные сроки выполнения задачи и не делаем никаких задержек.
  5. Конфиденциальность. Мы гарантируем полную конфиденциальность всех передаваемых нам данных и информации о проекте.

Заказывая разработку ПО или доработку проекта у нас, вы можете быть уверены в качестве и профессионализме нашей команды. Мы готовы решить любую задачу в сфере программирования и обеспечить ваш проект бесперебойной работой и высокой производительностью. Свяжитесь с нами прямо сейчас и узнайте, как мы можем помочь вам воплотить в жизнь ваши идеи и проекты.

Карточка учета инструмента (бланк)

Структура карточки учета инструмента

Карточка учета инструмента обычно имеет следующую структуру:

  1. Наименование инструмента
  2. Инвентарный номер
  3. Дата приобретения
  4. Стоимость
  5. Используется в проектах/работах
  6. Технические характеристики
  7. Состояние инструмента

Зачем нужна карточка учета инструмента?

Карточка учета инструмента позволяет:

  • Организовать систему учета инструментов
  • Вести контроль за использованием инструментов
  • Отслеживать текущее состояние инструмента
  • Предотвратить потерю и сложности в поиске инструмента
  • Снизить возможность кражи инструментов

Пример карточки учета инструмента

Наименование инструмента Инвентарный номер Дата приобретения Стоимость Используется в проектах/работах Технические характеристики Состояние инструмента
Дрель 001 01.01.2022 5000 руб. Проект А, Проект Б Мощность: 800 Вт
Скорость вращения: 0-3000 об/мин
Исправное
Лобзик 002 01.02.2022 3000 руб. Работа В Мощность: 600 Вт
Число ходов: 500-3000 ход/мин
Исправное

Карточка учета инструмента (бланк) позволяет эффективно контролировать и управлять инструментами в организации. Она помогает предотвратить потерю и неэффективное использование инструментов, а также обеспечивает быстрый доступ к информации о состоянии и наличии инструмента.

Что относится к малоценным ОС

Малоценные ОС (объекты средств) включают в себя иные предметы собственности, отличающиеся от основных средств и нематериальных активов. Это вспомогательное оборудование, инструменты и принадлежности, необходимые для осуществления производственной деятельности организации.

Примеры малоценных ОС:

  • Ручной инструмент (отвертки, ключи, пилы и т.д.);
  • Электрический инструмент (дрели, шлифовальные машины, сварочные аппараты и т.д.);
  • Специальные приспособления и приборы (клещи, ножницы, пробники и т.д.);
  • Средства защиты (перчатки, маски, каски и т.д.);
  • Канцелярские товары (ручки, бумага, скрепки и т.д.);
  • Тара, упаковка и контейнеры (ящики, коробки, пачки и т.д.).

Малоценные ОС учитываются в учете организации как незначительные активы. Их стоимость обычно невелика и они обычно быстро изнашиваются или подвержены физическому износу.

Стоимость малоценных ОС может быть зафиксирована в карте учета инструмента, где указываются их названия, количество, первоначальная стоимость, дата приобретения и остаточная стоимость.

Наименование Количество Первоначальная стоимость Дата приобретения Остаточная стоимость
Отвертки 10 шт. 1000 руб. 01.01.2022 500 руб.
Дрели 5 шт. 5000 руб. 01.01.2022 2000 руб.
Перчатки 20 шт. 800 руб. 01.01.2022 200 руб.

Такая карта учета поможет руководству и бухгалтерии контролировать наличие и состояние малоценных ОС, а также позволит проводить своевременный ремонт и замену изношенного инструмента.

Важно учитывать, что малоценные ОС являются значимым элементом производственных ресурсов организации и должны быть предметом ответственного и эффективного управления.

Как учитывают инструмент и инвентарь

Основные принципы учета инструмента и инвентаря

  • Идентификация и маркировка — каждый инструмент и инвентарь должен иметь уникальный идентификационный номер или код для возможности его отслеживания.
  • Регистрация — все входящие и исходящие единицы инструмента и инвентаря должны быть зафиксированы в специальном журнале.
  • Инвентаризация — периодическая проверка наличия инструмента и инвентаря для выявления возможных потерь и несоответствий в учете.
  • Учет перемещений — необходимо строго контролировать перемещение инструмента и инвентаря между подразделениями и сотрудниками.
  • Анализ и оптимизация — на основе данных учета проводится анализ использования инструмента и инвентаря, что позволяет выявить возможности для их оптимизации и снижения потерь.

Системы учета инструмента и инвентаря

Для учета инструмента и инвентаря можно использовать различные системы, в зависимости от особенностей организации. Некоторые из них:

  • Карточная система – каждый инструмент или единица инвентаря имеет свою карточку, на которой фиксируются все операции по перемещению, ремонту и списанию.
  • Электронная система – использование специального программного обеспечения для ведения учета инструмента и инвентаря, которая позволяет автоматизировать процессы и обеспечить более точный контроль.
  • Штрихкодовая система – каждый инструмент или единица инвентаря маркируется специальным штрихкодом, который сканируется при перемещении и учете.

Преимущества эффективного учета инструмента и инвентаря

Эффективное ведение учета инструмента и инвентаря позволяет организации получить ряд преимуществ:

  1. Оптимизация использования ресурсов — благодаря учету можно определить, какие инструменты и инвентарь используются недостаточно эффективно или избыточно, и принять соответствующие меры.
  2. Экономия времени — систематический учет упрощает процесс поиска необходимого инструмента или единицы инвентаря и позволяет сократить время, затрачиваемое на его поиск.
  3. Контроль над потерями — учет помогает выявить возможные потери и предотвратить их, а также найти причины и принять меры для их снижения.
  4. Повышение эффективности работы процессов – благодаря учету можно выявить узкие места в работе и принять меры для их устранения, повышая эффективность работы организации в целом.

Инструкция по ведению журнала учета выдачи инструментов

Для эффективного учета и контроля за выдачей инструментов необходимо вести специальный журнал учета. Эта инструкция предоставит руководство по правилам заполнения журнала и обеспечит четкость и точность данных.

Советуем прочитать:  Практические советы для обустройства купленной квартиры на вторичном рынке

1. Заголовок журнала

Вверху каждой страницы журнала должен быть указан его заголовок. Заголовок журнала должен содержать информацию об учреждении, департаменте или отделе, а также название самого журнала – «Журнал учета выдачи инструментов».

Как правильно заполнить форму МБ-2?

2. Регистрация инструментов

Перед выдачей инструментов каждый из них должен быть зарегистрирован в журнале. Для этого нужно заполнить следующую информацию:

  • Дата регистрации: указать точную дату регистрации инструмента.
  • Наименование инструмента: указать название конкретного инструмента.
  • Номер инструмента: присвоить инструменту уникальный номер.
  • Характеристики инструмента: указать особенности инструмента, если они имеются.

3. Выдача инструментов

При выдаче инструмента необходимо заполнить следующую информацию:

  • Дата выдачи: указать дату выдачи инструмента.
  • ФИО получателя: записать полные ФИО получателя инструмента.
  • Должность получателя: указать должность получателя инструмента.
  • Срок выдачи: указать срок, на который инструмент выдан.
  • Подпись получателя: получатель должен расписаться в соответствующем поле.

4. Возвращение инструментов

При возврате инструмента необходимо заполнить следующую информацию:

  • Дата возврата: указать дату возврата инструмента.
  • Состояние инструмента: указать состояние инструмента при возврате.
  • Подпись возвращающего: возвращающий должен расписаться в соответствующем поле.

5. Контроль и ревизия

Периодически проводите контроль и ревизию журнала учета выдачи инструментов. Проверьте наличие всех записей о выдаче и возврате инструментов, а также соответствие данных в журнале фактическому наличию инструментов.

Соблюдайте правила заполнения и ведения журнала, чтобы поддерживать четкость и актуальность информации. Журнал учета выдачи инструментов поможет вам контролировать процесс выдачи, обеспечивать ответственность и эффективное использование инструментов.

Правила документального учета инструмента и инвентаря

Ниже приведены важные правила и рекомендации для организации документального учета:

1. Организуйте учетную систему

Создайте единую учетную систему, которая позволит поддерживать надежный и структурированный учет инструмента и инвентаря. Важно определить форматы документации, инвентарные номера, сроки хранения документов и прочие детали, соответствующие требованиям вашего бизнеса.

2. Ведите журналы учета

Ведите журналы учета для каждого вида инструмента и инвентаря. В них фиксируйте приход и выдачу каждого экземпляра, а также информацию о его состоянии, ремонте или списании. Это позволит вам всегда контролировать наличие инструмента и инвентаря и проводить оперативные разборы по каждому экземпляру.

3. Используйте штрих-коды или RFID

Внедрите штрих-кодирование или RFID-метки для каждого экземпляра инструмента и инвентаря. Такая система позволит быстро и точно идентифицировать каждый предмет и вести учет его перемещений с помощью специализированных сканеров.

4. Проводите регулярные инвентаризации

Регулярно проводите инвентаризации инструмента и инвентаря для сверки данных в учетных книгах с фактическим наличием предметов. Это поможет обнаружить возможные расхождения и предотвратить потерю или кражу инструмента и инвентаря.

5. Обучайте сотрудников

Обучайте сотрудников правилам учета инструмента и инвентаря. Они должны понимать важность точного и своевременного заполнения документов, тщательного обращения с предметами и соответствующего хранения инвентарных данных.

6. Автоматизируйте процессы

Используйте специализированные программные решения, которые позволяют автоматизировать процессы учета инструмента и инвентаря. Это значительно упростит работу, сократит время на проверку и предоставит статистическую информацию по использованию ресурсов.

7. Сохраняйте документацию

Сохраняйте документацию о движении инструмента и инвентаря в течение требуемого срока хранения. Это может быть полезно при аудитах, проверке качества работ или для решения спорных вопросов связанных с использованием иструмента и инвентаря.

Соблюдение указанных правил и рекомендаций позволит предотвратить потери, контролировать состояние инструмента и инвентаря, а также оптимизировать их использование в бизнесе. Документальный учет является неотъемлемой частью эффективного управления ресурсами предприятия.

Заказ разработки ПО или доработки любого проекта

Основные правила оформления карточки М-17

Оформление информации на карточке М-17

Карточка М-17 должна содержать следующую информацию:

  • Наименование инструмента: указывается полное и точное название инструмента М-17;
  • Инвентарный номер: каждой карточке присваивается уникальный инвентарный номер, который следует указать на карточке;
  • Дата ввода в эксплуатацию: указывается точная дата, когда инструмент был введен в эксплуатацию;
  • Состояние инструмента: на карточке необходимо указать текущее состояние инструмента (целостность, нетребовательность, необходимость ремонта и т.д.);
  • Место хранения: указывается точное место, где инструмент хранится (склад, цех, комната и т.д.);
  • Ответственное лицо: на карточке указывается ФИО ответственного лица, которое отвечает за сохранность инструмента;
  • Выдача и возврат: следует указать даты выдачи и возврата инструмента, а также ФИО сотрудника, который совершил выдачу и возврат.

Важные правила оформления

  • Читабельность: информация на карточке М-17 должна быть написана четко и читаемо, чтобы не возникало недоразумений при использовании;
  • Актуальность: карточка должна быть актуализирована в случае изменения какой-либо информации (состояния инструмента, ответственного лица и т.д.);
  • Хранение: карточки М-17 должны храниться в отдельном месте (специальная папка или ящик), чтобы обеспечить их целостность;
  • Учет перемещений: при перемещении инструмента необходимо вносить соответствующие изменения в карточку, указывая новое место хранения;
  • Регулярное обновление: карточки М-17 должны быть регулярно обновляться и проверяться на актуальность информации.

Пример оформленной карточки М-17

Наименование инструмента Инвентарный номер Дата ввода в эксплуатацию Состояние инструмента Место хранения Ответственное лицо Выдача и возврат
М-17 001 01.01.2022 Целостный Склад №1 Иванов Иван Иванович Выдача: 01.02.2022, Иванов Иван Иванович; Возврат: 05.02.2022, Петров Петр Петрович

Оформление карточки М-17 является важным шагом в учете инструмента и позволяет контролировать его наличие и состояние. Соблюдение правил и аккуратное оформление помогут поддерживать порядок при учете М-17.

Мастер-Бланк: оптовая продажа типографской продукции по лучшей цене

Компания «Мастер-Бланк» предлагает широкий ассортимент типографской продукции высокого качества по самой выгодной цене. Мы специализируемся на оптовых поставках, обеспечивая клиентов и партнеров всем необходимым инструментарием для успешного ведения типографского бизнеса.

Преимущества работы с «Мастер-Бланк»

  • Выгодная цена: наша компания предлагает конкурентные цены по сравнению с рыночными стандартами.
  • Широкий ассортимент: в нашем каталоге представлены различные виды типографской продукции, включая печатные формы, бланки, запасные части, расходные материалы и многое другое.
  • Гарантия качества: мы работаем только с проверенными поставщиками, чтобы обеспечить клиентам продукцию, которая соответствует высоким стандартам.
  • Быстрая доставка: осуществляем оперативную и надежную доставку заказов по всей территории России, сотрудничая с надежными логистическими партнерами.
  • Гибкие условия сотрудничества: с учетом потребностей клиентов разрабатываем индивидуальные условия партнерства.
Советуем прочитать:  Уступка прав после сдачи дома в эксплуатацию

Наша продукция

Наши типографские изделия имеют широкий спектр применения и могут быть использованы в различных сферах бизнеса:

  1. Печатные формы: у нас вы можете приобрести бланки, накладные, наклейки, чеки и многое другое.
  2. Запасные части и расходные материалы: предлагаем широкий выбор запчастей и расходных материалов для типографского оборудования.
  3. Полиграфическое оборудование: у нас вы найдете все необходимое для эффективной работы типографии – от печатных машин до ламинаторов.
  4. Упаковочные материалы: обеспечиваем разнообразные упаковочные решения для типографий и полиграфических предприятий.
  5. Экспертное оборудование: предлагаем высокотехнологичное оборудование для производства офсетных и цифровых печатных работ.

Оптовые поставки типографской продукции от «Мастер-Бланк»

«Мастер-Бланк» – надежный партнер для вашего типографского бизнеса. Мы готовы предложить вам оптовые поставки типографской продукции по самым выгодным условиям. Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы узнать больше о нашем ассортименте и условиях сотрудничества.

Вам также может понравиться

Вы уже ознакомились с преимуществами ведения карты учета инструмента и теперь интересуетесь, чем еще мы можем вас заинтересовать? Ниже представлены еще несколько возможностей, которые могут быть полезными при организации вашего бизнеса:

1. Установка дополнительного оборудования

Мы предлагаем широкий выбор дополнительного оборудования, которое позволит вам сделать карту учета инструмента еще более эффективной и удобной в использовании. Вы можете добавить специализированные считыватели, которые позволят вам быстро и точно отсканировать коды на инструменте, а также дополнительные функции, такие как оповещения о недостатке инструмента или коррекции ошибок при учете.

2. Интеграция с другими системами

Наша карта учета инструмента может быть интегрирована с другими бизнес-системами, такими как система управления ресурсами предприятия (ERP) или система планирования ресурсов предприятия (CRM). Это позволит вам автоматически получать информацию о состоянии инструмента, а также интегрировать данные учета с другими процессами вашего бизнеса.

3. Анализ данных

Наша карта учета инструмента позволяет собирать и анализировать данные о использовании инструмента. Вы сможете видеть, какие конкретно инструменты используются чаще всего, какие наиболее затратны в обслуживании, а также оптимизировать распределение инструментов внутри вашей организации. Вы сможете принимать интеллектуальные решения, основанные на объективных данных о потребностях вашего производства.

4. Параллельное использование

Если у вас есть несколько объектов или подразделений, где используется инструмент, наша карта учета инструмента позволяет вам параллельно отслеживать использование инструмента на разных объектах. Вы сможете видеть, где конкретно находится инструмент в данный момент, а также легко определить его местонахождение в случае его потери или неправильного использования.

Количество возможностей, которые мы предлагаем, постоянно растет, поэтому если у вас есть какие-либо конкретные потребности или требования, свяжитесь с нами, и мы найдем решение, которое подойдет именно вам.

Порядок использования личных карточек учета

1. Заполнение карточек

Перед началом использования личных карточек учета необходимо заполнить их соответствующей информацией. В карточку следует внести следующие данные:

  • Наименование инструмента;
  • Регистрационный номер;
  • Дата приобретения;
  • Стоимость;
  • Место хранения.

Также рекомендуется вносить дополнительные сведения о состоянии инструмента и текущем пользователе, для обеспечения более детального учета.

2. Распределение и использование инструмента

После заполнения карточек учета, инструменты могут быть распределены сотрудникам для использования. При выдаче инструмента необходимо:

Карточка учета инструмента (бланк)
  • Зафиксировать дату выдачи;
  • Указать срок пользования;
  • Оформить подпись получателя инструмента.

Во время использования инструментов также рекомендуется осуществлять контроль их состояния и оперативное внесение изменений в соответствующую карточку.

3. Возврат инструмента

При окончании срока пользования или необходимости возврата инструмента, необходимо провести процедуру возврата. В этот момент:

  • Зафиксируйте дату возврата;
  • Проверьте состояние инструмента;
  • Запишите результаты проверки в карточку учета;
  • Получите подпись сотрудника о возврате.

Таким образом, личные карточки учета играют важную роль в организации и обеспечивают контроль использования инструмента. Следование порядку использования карточек поможет поддерживать актуальную информацию о состоянии инструментов и обеспечить эффективное их использование в организации.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

Данная инструкция поможет вам правильно заполнить карту учёта материалов по форме М-17 и избежать ошибок.

1. Заполнение сведений о материале

Прежде всего, необходимо заполнить сведения о материале:

  • Наименование материала (например, «стальной лист 2 мм»);
  • Единица измерения материала (например, «кг», «м»);
  • Нормативная стоимость материала (все цены указываются без НДС);
  • Цена материала с учётом скидки (если предусмотрено);
  • Максимально допустимый остаток материала (необязательно).

2. Заполнение сведений о движении материала

Далее, следует заполнить сведения о движении материала:

  • Дата поступления материала (указывается в формате дд.мм.гггг);
  • Количество поступившего материала (в соответствии с единицей измерения);
  • Цена поступившего материала;
  • Сумма поступившего материала (автоматически высчитывается).

Примечание: Аналогичные сведения заполняются и для списания материала.

3. Заполнение сведений об остатках материала

В последней части карты необходимо указать сведения об остатках материала:

  • Дата остатка (должна совпадать с последней датой заполнения карты);
  • Остаток материала на указанную дату (в соответствии с единицей измерения).

4. Особенности заполнения карты

При заполнении карты учёта материалов по форме М-17 стоит учесть:

  • Карту необходимо заполнять аккуратно, чётко и без исправлений;
  • В случае приобретения материала, документы, подтверждающие это приобретение, следует хранить вместе с картой;
  • В случае списания материала, необходимо указать причину списания.

Используя данную инструкцию, вы сможете легко заполнить карточку учёта материалов по форме М-17 и обеспечить точный и аккуратный учёт материалов в вашей организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector