Карта учёта инструмента

Карта учёта инструмента – это инновационное решение, которое позволяет предприятиям повысить свою эффективность и снизить затраты. Благодаря данным карты, менеджерам становится доступна полная информация о наличии, использовании и состоянии инструмента. Такой подход позволяет оптимизировать расходы на закупку и обслуживание инструмента, а также повысить безопасность и эффективность работы сотрудников.

Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей

Основные назначение карточки учета:

  1. Фиксация информации: Карточка учета инвентаря и принадлежностей позволяет детально отслеживать каждое имущество, записывая все необходимые данные, такие, например, как название, модель, серийный номер, дата приобретения и стоимость.
  2. Контроль и обновление: Карточка учета помогает вести систематический контроль за наличием и состоянием инвентаря, позволяя отслеживать перемещение и перемены статуса каждого объекта. Она позволяет оперативно обновлять информацию о перемещениях, ремонтах, списаниях и прочих изменениях.
  3. Планирование закупок: Анализ информации на карточке учета позволяет определить необходимость закупки нового инвентаря или замены старого. Планирование закупок помогает поддерживать оптимальный уровень инвентаря и избежать простоев из-за его нехватки.
  4. Формирование отчетов: Карточка учета инвентаря служит источником информации для формирования различных отчетов. На основе данных, занесенных в карточки учета, можно составлять отчеты о состоянии инвентаря, о перемещениях, о доходах и расходах, а также другие аналитические отчеты, необходимые для принятия управленческих решений.

Карточка учета инвентаря и принадлежностей является неотъемлемым инструментом любой организации, где происходит использование и контроль над материальными ресурсами. Благодаря ней можно эффективно вести учет имущества, контролировать его перемещение и состояние, а также планировать необходимые закупки. Такой подход позволяет улучшить управление и оптимизировать использование ресурсов.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Чтобы упростить и ускорить процесс оформления различных документов, вам в помощь предоставляются образцы и бланки для скачивания. Благодаря этому у вас всегда будет под рукой необходимый шаблон, который можно заполнить и распечатать в удобное время.

Преимущества использования образцов и бланков

  • Экономия времени: использование готовых образцов и бланков позволяет сэкономить время на поиске информации и составлении документации с нуля.
  • Уверенность в правильности: благодаря использованию готовых шаблонов вы можете быть уверены в том, что ваш документ будет оформлен согласно установленным нормам и требованиям.
  • Легкость заполнения: образцы и бланки обычно содержат все необходимые поля, которые нужно заполнить. Это упрощает процесс заполнения и снижает вероятность допущения ошибок.

Как скачать образцы и бланки?

Шаг 1: Перейдите на сайт, где предоставляются образцы и бланки для скачивания. На странице вы найдете список доступных документов.

Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей

Шаг 2: Выберите нужный вам документ из списка и нажмите на ссылку для скачивания.

Шаг 3: Сохраните файл на вашем компьютере. Обычно он сохраняется в формате DOC или PDF.

Шаг 4: Откройте скачанный файл в соответствующей программе (например, Microsoft Word) и заполните необходимые поля.

Примеры областей применения образцов и бланков

  • Договоры и соглашения
  • Заявления и жалобы
  • Трудовые договоры
  • Акты и протоколы
  • Доверенности и поручения

Использование образцов и бланков для скачивания помогает сэкономить время и обеспечить правильное оформление документации. Вы всегда можете обратиться к ним в случае необходимости и быть уверенными в правильности заполнения. Не забывайте сохранять скачанные документы на вашем компьютере для дальнейшего использования.

Как правильно заполнить форму МБ-2?

1. Название организации и подразделения

В самом начале формы необходимо указать полное название организации. Также следует указать название подразделения, в котором инструмент будет использоваться. Это поможет установить четкую принадлежность инструмента и упростит его поиск в дальнейшем.

2. Код инструмента

На форме МБ-2 присутствует поле «Код инструмента» — это уникальный номер, который поможет идентифицировать инструмент в системе учета. Этот код обычно состоит из цифр и букв и может быть установлен организацией или использоваться существующей системой учета.

3. Наименование и характеристики инструмента

Далее необходимо указать наименование инструмента, чтобы идентифицировать его среди другого имущества. Также следует указать основные характеристики инструмента, такие как марка, модель, серийный номер и прочее. Это поможет легко отличить инструмент от аналогичных.

4. Дата поступления и документы

В форме МБ-2 нужно указать дату поступления инструмента в подразделение. Также следует указать, какие документы прилагаются к форме МБ-2. Это могут быть акты приемки-передачи, договоры, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие наличие и перемещение инструмента.

5. Ответственное лицо

Важной частью формы МБ-2 является указание ответственного лица. Здесь необходимо указать ФИО сотрудника или должность лица, на которое возлагается ответственность за хранение и использование инструмента. Это поможет определить, кому можно обратиться в случае утери или повреждения инструмента.

6. Перемещение инструмента

В случае перемещения инструмента из одного подразделения в другое важно правильно заполнить соответствующее поле на форме МБ-2. Здесь нужно указать дату перемещения, название подразделения, из которого инструмент уходит, и название подразделения, в котором инструмент будет использоваться. Также необходимо указать документы, подтверждающие перемещение.

7. Списание инструмента

Если инструмент будет списан из использования, необходимо заполнить соответствующую часть формы МБ-2. Здесь следует указать причину списания, дату и документы, подтверждающие факт списания. Это поможет подтвердить, что инструмент больше не является актуальным и его необходимо исключить из учета.

8. Общая сумма инструмента

В самом конце формы МБ-2 нужно указать общую сумму инструмента. Это может быть сумма, за которую инструмент был приобретен, либо текущая рыночная стоимость инструмента. Эта информация важна для составления отчетов и учета стоимости имущества организации.

Тщательно заполнять форму МБ-2 — это залог точного учета инструмента и избежания проблем в будущем. Следует быть внимательным, четким и аккуратным при заполнении данного документа, чтобы обеспечить правильную и эффективную работу с инструментом в организации.

Заказ разработки ПО или доработки любого проекта

Если у вас возникла необходимость в создании нового программного обеспечения или доработке уже существующего проекта, вы обратились по адресу. Наша команда опытных разработчиков может реализовать вашу задачу в кратчайшие сроки и с высоким уровнем качества.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Мы предлагаем широкий спектр услуг, связанных с разработкой ПО и доработкой проектов любой сложности:

Советуем прочитать:  Письмо спонсору спортивно-зрелищного мероприятия по волейболу для студентов

Разработка програмного обеспечения

  • Проектирование и создание новых программных продуктов;
  • Адаптация существующего ПО для новых потребностей;
  • Разработка прототипов и MVP-версий;
  • Тестирование и оптимизация ПО;
  • Поддержка и сопровождение программного обеспечения.

Доработка существующих проектов

  • Внесение изменений в функциональность проекта;
  • Оптимизация процессов и исправление ошибок;
  • Интеграция с другими системами;
  • Рефакторинг кода для повышения производительности;
  • Анализ и оптимизация баз данных.

Преимущества сотрудничества с нами

  1. Высокий уровень профессионализма. Наша команда состоит из опытных разработчиков, обладающих глубокими знаниями в области программирования и проектирования ПО.
  2. Индивидуальный подход. Мы внимательно изучаем требования каждого клиента и разрабатываем уникальное решение, которое наилучшим образом соответствует его потребностям и бизнес-целям.
  3. Контроль качества. Мы уделяем особое внимание тестированию и оптимизации ПО, чтобы обеспечить высокое качество и стабильную работу проекта.
  4. Соблюдение сроков. Мы всегда строго соблюдаем согласованные сроки выполнения задачи и не делаем никаких задержек.
  5. Конфиденциальность. Мы гарантируем полную конфиденциальность всех передаваемых нам данных и информации о проекте.

Заказывая разработку ПО или доработку проекта у нас, вы можете быть уверены в качестве и профессионализме нашей команды. Мы готовы решить любую задачу в сфере программирования и обеспечить ваш проект бесперебойной работой и высокой производительностью. Свяжитесь с нами прямо сейчас и узнайте, как мы можем помочь вам воплотить в жизнь ваши идеи и проекты.

Карточка учета инструмента (бланк)

Структура карточки учета инструмента

Карточка учета инструмента обычно имеет следующую структуру:

  1. Наименование инструмента
  2. Инвентарный номер
  3. Дата приобретения
  4. Стоимость
  5. Используется в проектах/работах
  6. Технические характеристики
  7. Состояние инструмента

Зачем нужна карточка учета инструмента?

Карточка учета инструмента позволяет:

  • Организовать систему учета инструментов
  • Вести контроль за использованием инструментов
  • Отслеживать текущее состояние инструмента
  • Предотвратить потерю и сложности в поиске инструмента
  • Снизить возможность кражи инструментов

Пример карточки учета инструмента

Наименование инструмента Инвентарный номер Дата приобретения Стоимость Используется в проектах/работах Технические характеристики Состояние инструмента
Дрель 001 01.01.2022 5000 руб. Проект А, Проект Б Мощность: 800 Вт
Скорость вращения: 0-3000 об/мин
Исправное
Лобзик 002 01.02.2022 3000 руб. Работа В Мощность: 600 Вт
Число ходов: 500-3000 ход/мин
Исправное

Карточка учета инструмента (бланк) позволяет эффективно контролировать и управлять инструментами в организации. Она помогает предотвратить потерю и неэффективное использование инструментов, а также обеспечивает быстрый доступ к информации о состоянии и наличии инструмента.

Что относится к малоценным ОС

Малоценные ОС (объекты средств) включают в себя иные предметы собственности, отличающиеся от основных средств и нематериальных активов. Это вспомогательное оборудование, инструменты и принадлежности, необходимые для осуществления производственной деятельности организации.

Примеры малоценных ОС:

  • Ручной инструмент (отвертки, ключи, пилы и т.д.);
  • Электрический инструмент (дрели, шлифовальные машины, сварочные аппараты и т.д.);
  • Специальные приспособления и приборы (клещи, ножницы, пробники и т.д.);
  • Средства защиты (перчатки, маски, каски и т.д.);
  • Канцелярские товары (ручки, бумага, скрепки и т.д.);
  • Тара, упаковка и контейнеры (ящики, коробки, пачки и т.д.).

Малоценные ОС учитываются в учете организации как незначительные активы. Их стоимость обычно невелика и они обычно быстро изнашиваются или подвержены физическому износу.

Стоимость малоценных ОС может быть зафиксирована в карте учета инструмента, где указываются их названия, количество, первоначальная стоимость, дата приобретения и остаточная стоимость.

Наименование Количество Первоначальная стоимость Дата приобретения Остаточная стоимость
Отвертки 10 шт. 1000 руб. 01.01.2022 500 руб.
Дрели 5 шт. 5000 руб. 01.01.2022 2000 руб.
Перчатки 20 шт. 800 руб. 01.01.2022 200 руб.

Такая карта учета поможет руководству и бухгалтерии контролировать наличие и состояние малоценных ОС, а также позволит проводить своевременный ремонт и замену изношенного инструмента.

Важно учитывать, что малоценные ОС являются значимым элементом производственных ресурсов организации и должны быть предметом ответственного и эффективного управления.

Как учитывают инструмент и инвентарь

Основные принципы учета инструмента и инвентаря

  • Идентификация и маркировка — каждый инструмент и инвентарь должен иметь уникальный идентификационный номер или код для возможности его отслеживания.
  • Регистрация — все входящие и исходящие единицы инструмента и инвентаря должны быть зафиксированы в специальном журнале.
  • Инвентаризация — периодическая проверка наличия инструмента и инвентаря для выявления возможных потерь и несоответствий в учете.
  • Учет перемещений — необходимо строго контролировать перемещение инструмента и инвентаря между подразделениями и сотрудниками.
  • Анализ и оптимизация — на основе данных учета проводится анализ использования инструмента и инвентаря, что позволяет выявить возможности для их оптимизации и снижения потерь.

Системы учета инструмента и инвентаря

Для учета инструмента и инвентаря можно использовать различные системы, в зависимости от особенностей организации. Некоторые из них:

  • Карточная система – каждый инструмент или единица инвентаря имеет свою карточку, на которой фиксируются все операции по перемещению, ремонту и списанию.
  • Электронная система – использование специального программного обеспечения для ведения учета инструмента и инвентаря, которая позволяет автоматизировать процессы и обеспечить более точный контроль.
  • Штрихкодовая система – каждый инструмент или единица инвентаря маркируется специальным штрихкодом, который сканируется при перемещении и учете.

Преимущества эффективного учета инструмента и инвентаря

Эффективное ведение учета инструмента и инвентаря позволяет организации получить ряд преимуществ:

  1. Оптимизация использования ресурсов — благодаря учету можно определить, какие инструменты и инвентарь используются недостаточно эффективно или избыточно, и принять соответствующие меры.
  2. Экономия времени — систематический учет упрощает процесс поиска необходимого инструмента или единицы инвентаря и позволяет сократить время, затрачиваемое на его поиск.
  3. Контроль над потерями — учет помогает выявить возможные потери и предотвратить их, а также найти причины и принять меры для их снижения.
  4. Повышение эффективности работы процессов – благодаря учету можно выявить узкие места в работе и принять меры для их устранения, повышая эффективность работы организации в целом.

Инструкция по ведению журнала учета выдачи инструментов

Для эффективного учета и контроля за выдачей инструментов необходимо вести специальный журнал учета. Эта инструкция предоставит руководство по правилам заполнения журнала и обеспечит четкость и точность данных.

Советуем прочитать:  Последствия вызова скорой ложно: штрафы и их последствия

1. Заголовок журнала

Вверху каждой страницы журнала должен быть указан его заголовок. Заголовок журнала должен содержать информацию об учреждении, департаменте или отделе, а также название самого журнала – «Журнал учета выдачи инструментов».

Как правильно заполнить форму МБ-2?

2. Регистрация инструментов

Перед выдачей инструментов каждый из них должен быть зарегистрирован в журнале. Для этого нужно заполнить следующую информацию:

  • Дата регистрации: указать точную дату регистрации инструмента.
  • Наименование инструмента: указать название конкретного инструмента.
  • Номер инструмента: присвоить инструменту уникальный номер.
  • Характеристики инструмента: указать особенности инструмента, если они имеются.

3. Выдача инструментов

При выдаче инструмента необходимо заполнить следующую информацию:

  • Дата выдачи: указать дату выдачи инструмента.
  • ФИО получателя: записать полные ФИО получателя инструмента.
  • Должность получателя: указать должность получателя инструмента.
  • Срок выдачи: указать срок, на который инструмент выдан.
  • Подпись получателя: получатель должен расписаться в соответствующем поле.

4. Возвращение инструментов

При возврате инструмента необходимо заполнить следующую информацию:

  • Дата возврата: указать дату возврата инструмента.
  • Состояние инструмента: указать состояние инструмента при возврате.
  • Подпись возвращающего: возвращающий должен расписаться в соответствующем поле.

5. Контроль и ревизия

Периодически проводите контроль и ревизию журнала учета выдачи инструментов. Проверьте наличие всех записей о выдаче и возврате инструментов, а также соответствие данных в журнале фактическому наличию инструментов.

Соблюдайте правила заполнения и ведения журнала, чтобы поддерживать четкость и актуальность информации. Журнал учета выдачи инструментов поможет вам контролировать процесс выдачи, обеспечивать ответственность и эффективное использование инструментов.

Правила документального учета инструмента и инвентаря

Ниже приведены важные правила и рекомендации для организации документального учета:

1. Организуйте учетную систему

Создайте единую учетную систему, которая позволит поддерживать надежный и структурированный учет инструмента и инвентаря. Важно определить форматы документации, инвентарные номера, сроки хранения документов и прочие детали, соответствующие требованиям вашего бизнеса.

2. Ведите журналы учета

Ведите журналы учета для каждого вида инструмента и инвентаря. В них фиксируйте приход и выдачу каждого экземпляра, а также информацию о его состоянии, ремонте или списании. Это позволит вам всегда контролировать наличие инструмента и инвентаря и проводить оперативные разборы по каждому экземпляру.

3. Используйте штрих-коды или RFID

Внедрите штрих-кодирование или RFID-метки для каждого экземпляра инструмента и инвентаря. Такая система позволит быстро и точно идентифицировать каждый предмет и вести учет его перемещений с помощью специализированных сканеров.

4. Проводите регулярные инвентаризации

Регулярно проводите инвентаризации инструмента и инвентаря для сверки данных в учетных книгах с фактическим наличием предметов. Это поможет обнаружить возможные расхождения и предотвратить потерю или кражу инструмента и инвентаря.

5. Обучайте сотрудников

Обучайте сотрудников правилам учета инструмента и инвентаря. Они должны понимать важность точного и своевременного заполнения документов, тщательного обращения с предметами и соответствующего хранения инвентарных данных.

6. Автоматизируйте процессы

Используйте специализированные программные решения, которые позволяют автоматизировать процессы учета инструмента и инвентаря. Это значительно упростит работу, сократит время на проверку и предоставит статистическую информацию по использованию ресурсов.

7. Сохраняйте документацию

Сохраняйте документацию о движении инструмента и инвентаря в течение требуемого срока хранения. Это может быть полезно при аудитах, проверке качества работ или для решения спорных вопросов связанных с использованием иструмента и инвентаря.

Соблюдение указанных правил и рекомендаций позволит предотвратить потери, контролировать состояние инструмента и инвентаря, а также оптимизировать их использование в бизнесе. Документальный учет является неотъемлемой частью эффективного управления ресурсами предприятия.

Заказ разработки ПО или доработки любого проекта

Основные правила оформления карточки М-17

Оформление информации на карточке М-17

Карточка М-17 должна содержать следующую информацию:

  • Наименование инструмента: указывается полное и точное название инструмента М-17;
  • Инвентарный номер: каждой карточке присваивается уникальный инвентарный номер, который следует указать на карточке;
  • Дата ввода в эксплуатацию: указывается точная дата, когда инструмент был введен в эксплуатацию;
  • Состояние инструмента: на карточке необходимо указать текущее состояние инструмента (целостность, нетребовательность, необходимость ремонта и т.д.);
  • Место хранения: указывается точное место, где инструмент хранится (склад, цех, комната и т.д.);
  • Ответственное лицо: на карточке указывается ФИО ответственного лица, которое отвечает за сохранность инструмента;
  • Выдача и возврат: следует указать даты выдачи и возврата инструмента, а также ФИО сотрудника, который совершил выдачу и возврат.

Важные правила оформления

  • Читабельность: информация на карточке М-17 должна быть написана четко и читаемо, чтобы не возникало недоразумений при использовании;
  • Актуальность: карточка должна быть актуализирована в случае изменения какой-либо информации (состояния инструмента, ответственного лица и т.д.);
  • Хранение: карточки М-17 должны храниться в отдельном месте (специальная папка или ящик), чтобы обеспечить их целостность;
  • Учет перемещений: при перемещении инструмента необходимо вносить соответствующие изменения в карточку, указывая новое место хранения;
  • Регулярное обновление: карточки М-17 должны быть регулярно обновляться и проверяться на актуальность информации.

Пример оформленной карточки М-17

Наименование инструмента Инвентарный номер Дата ввода в эксплуатацию Состояние инструмента Место хранения Ответственное лицо Выдача и возврат
М-17 001 01.01.2022 Целостный Склад №1 Иванов Иван Иванович Выдача: 01.02.2022, Иванов Иван Иванович; Возврат: 05.02.2022, Петров Петр Петрович

Оформление карточки М-17 является важным шагом в учете инструмента и позволяет контролировать его наличие и состояние. Соблюдение правил и аккуратное оформление помогут поддерживать порядок при учете М-17.

Мастер-Бланк: оптовая продажа типографской продукции по лучшей цене

Компания «Мастер-Бланк» предлагает широкий ассортимент типографской продукции высокого качества по самой выгодной цене. Мы специализируемся на оптовых поставках, обеспечивая клиентов и партнеров всем необходимым инструментарием для успешного ведения типографского бизнеса.

Преимущества работы с «Мастер-Бланк»

  • Выгодная цена: наша компания предлагает конкурентные цены по сравнению с рыночными стандартами.
  • Широкий ассортимент: в нашем каталоге представлены различные виды типографской продукции, включая печатные формы, бланки, запасные части, расходные материалы и многое другое.
  • Гарантия качества: мы работаем только с проверенными поставщиками, чтобы обеспечить клиентам продукцию, которая соответствует высоким стандартам.
  • Быстрая доставка: осуществляем оперативную и надежную доставку заказов по всей территории России, сотрудничая с надежными логистическими партнерами.
  • Гибкие условия сотрудничества: с учетом потребностей клиентов разрабатываем индивидуальные условия партнерства.
Советуем прочитать:  Как поставить пломбу на горячую воду в г. Уфа без помощи соседей для неопытного пенсионера

Наша продукция

Наши типографские изделия имеют широкий спектр применения и могут быть использованы в различных сферах бизнеса:

  1. Печатные формы: у нас вы можете приобрести бланки, накладные, наклейки, чеки и многое другое.
  2. Запасные части и расходные материалы: предлагаем широкий выбор запчастей и расходных материалов для типографского оборудования.
  3. Полиграфическое оборудование: у нас вы найдете все необходимое для эффективной работы типографии – от печатных машин до ламинаторов.
  4. Упаковочные материалы: обеспечиваем разнообразные упаковочные решения для типографий и полиграфических предприятий.
  5. Экспертное оборудование: предлагаем высокотехнологичное оборудование для производства офсетных и цифровых печатных работ.

Оптовые поставки типографской продукции от «Мастер-Бланк»

«Мастер-Бланк» – надежный партнер для вашего типографского бизнеса. Мы готовы предложить вам оптовые поставки типографской продукции по самым выгодным условиям. Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы узнать больше о нашем ассортименте и условиях сотрудничества.

Вам также может понравиться

Вы уже ознакомились с преимуществами ведения карты учета инструмента и теперь интересуетесь, чем еще мы можем вас заинтересовать? Ниже представлены еще несколько возможностей, которые могут быть полезными при организации вашего бизнеса:

1. Установка дополнительного оборудования

Мы предлагаем широкий выбор дополнительного оборудования, которое позволит вам сделать карту учета инструмента еще более эффективной и удобной в использовании. Вы можете добавить специализированные считыватели, которые позволят вам быстро и точно отсканировать коды на инструменте, а также дополнительные функции, такие как оповещения о недостатке инструмента или коррекции ошибок при учете.

2. Интеграция с другими системами

Наша карта учета инструмента может быть интегрирована с другими бизнес-системами, такими как система управления ресурсами предприятия (ERP) или система планирования ресурсов предприятия (CRM). Это позволит вам автоматически получать информацию о состоянии инструмента, а также интегрировать данные учета с другими процессами вашего бизнеса.

3. Анализ данных

Наша карта учета инструмента позволяет собирать и анализировать данные о использовании инструмента. Вы сможете видеть, какие конкретно инструменты используются чаще всего, какие наиболее затратны в обслуживании, а также оптимизировать распределение инструментов внутри вашей организации. Вы сможете принимать интеллектуальные решения, основанные на объективных данных о потребностях вашего производства.

4. Параллельное использование

Если у вас есть несколько объектов или подразделений, где используется инструмент, наша карта учета инструмента позволяет вам параллельно отслеживать использование инструмента на разных объектах. Вы сможете видеть, где конкретно находится инструмент в данный момент, а также легко определить его местонахождение в случае его потери или неправильного использования.

Количество возможностей, которые мы предлагаем, постоянно растет, поэтому если у вас есть какие-либо конкретные потребности или требования, свяжитесь с нами, и мы найдем решение, которое подойдет именно вам.

Порядок использования личных карточек учета

1. Заполнение карточек

Перед началом использования личных карточек учета необходимо заполнить их соответствующей информацией. В карточку следует внести следующие данные:

  • Наименование инструмента;
  • Регистрационный номер;
  • Дата приобретения;
  • Стоимость;
  • Место хранения.

Также рекомендуется вносить дополнительные сведения о состоянии инструмента и текущем пользователе, для обеспечения более детального учета.

2. Распределение и использование инструмента

После заполнения карточек учета, инструменты могут быть распределены сотрудникам для использования. При выдаче инструмента необходимо:

Карточка учета инструмента (бланк)
  • Зафиксировать дату выдачи;
  • Указать срок пользования;
  • Оформить подпись получателя инструмента.

Во время использования инструментов также рекомендуется осуществлять контроль их состояния и оперативное внесение изменений в соответствующую карточку.

3. Возврат инструмента

При окончании срока пользования или необходимости возврата инструмента, необходимо провести процедуру возврата. В этот момент:

  • Зафиксируйте дату возврата;
  • Проверьте состояние инструмента;
  • Запишите результаты проверки в карточку учета;
  • Получите подпись сотрудника о возврате.

Таким образом, личные карточки учета играют важную роль в организации и обеспечивают контроль использования инструмента. Следование порядку использования карточек поможет поддерживать актуальную информацию о состоянии инструментов и обеспечить эффективное их использование в организации.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

Данная инструкция поможет вам правильно заполнить карту учёта материалов по форме М-17 и избежать ошибок.

1. Заполнение сведений о материале

Прежде всего, необходимо заполнить сведения о материале:

  • Наименование материала (например, «стальной лист 2 мм»);
  • Единица измерения материала (например, «кг», «м»);
  • Нормативная стоимость материала (все цены указываются без НДС);
  • Цена материала с учётом скидки (если предусмотрено);
  • Максимально допустимый остаток материала (необязательно).

2. Заполнение сведений о движении материала

Далее, следует заполнить сведения о движении материала:

  • Дата поступления материала (указывается в формате дд.мм.гггг);
  • Количество поступившего материала (в соответствии с единицей измерения);
  • Цена поступившего материала;
  • Сумма поступившего материала (автоматически высчитывается).

Примечание: Аналогичные сведения заполняются и для списания материала.

3. Заполнение сведений об остатках материала

В последней части карты необходимо указать сведения об остатках материала:

  • Дата остатка (должна совпадать с последней датой заполнения карты);
  • Остаток материала на указанную дату (в соответствии с единицей измерения).

4. Особенности заполнения карты

При заполнении карты учёта материалов по форме М-17 стоит учесть:

  • Карту необходимо заполнять аккуратно, чётко и без исправлений;
  • В случае приобретения материала, документы, подтверждающие это приобретение, следует хранить вместе с картой;
  • В случае списания материала, необходимо указать причину списания.

Используя данную инструкцию, вы сможете легко заполнить карточку учёта материалов по форме М-17 и обеспечить точный и аккуратный учёт материалов в вашей организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector