Табель суточного охрана – это документ, в котором фиксируется расписание работы охранников на предприятии в течение суток. Он является неотъемлемой частью организации безопасности и контроля на предприятии. Табель позволяет контролировать присутствие и действия охранников в различные часы суток, а также обеспечивает стабильную охрану оbjectа.
Где найти образцы заполнения форм Т-12 и Т-13 для табеля суточного охрана на предприятии?
Если вам необходимы примеры заполнения форм Т-12 и Т-13 для составления табеля суточного охрана на предприятии, вы можете обратиться к следующим источникам:
- Официальные ресурсы государственных органов: На порталах государственных органов часто публикуются образцы заполнения различных документов, включая формы Т-12 и Т-13. Обычно эти образцы представлены в виде PDF-файлов, которые можно скачать и распечатать.
- Специализированные сайты по трудовому праву: В интернете существуют сайты, посвященные трудовому праву, где вы можете найти образцы заполнения различных документов. Они обычно предоставляют инструкции и примеры заполнения, которые могут помочь вам составить табель суточного охрана.
- Юридические консультации и форумы: Если вы не можете найти образцы заполнения форм Т-12 и Т-13 в открытом доступе, вы можете обратиться за помощью к юристам или задать вопрос на юридических форумах. Часто пользователи поделятся своими опытом и предоставят примеры заполнения документов.
Пример заполнения формы Т-12:
Форма Т-12 используется для фиксации данных о суточной охране на предприятии. Пример заполнения может выглядеть следующим образом:
| Дата | Фамилия, имя и отчество | Должность | Время начала смены | Время окончания смены | Количество часов службы |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2022 | Иванов Иван Иванович | Охранник | 08:00 | 16:00 | 8 |
| 01.01.2022 | Петров Петр Петрович | Охранник | 16:00 | 00:00 | 8 |
Пример заполнения формы Т-13:
Форма Т-13 используется для составления ежемесячного отчета о фактически отработанном времени. Образец заполнения может быть приведен следующим образом:
| Период | Фамилия, имя и отчество | Должность | Фактическое время работы (час.) | Отклонение от нормы (час.) |
|---|---|---|---|---|
| Январь 2022 | Иванов Иван Иванович | Охранник | 176 | 0 |
| Январь 2022 | Петров Петр Петрович | Охранник | 168 | -8 |
Обратите внимание, что эти примеры являются исключительно информативными и могут быть изменены в соответствии с требованиями вашей организации и действующим законодательством.
Формы учета: особенности заполнения
Основные формы учета:
- Табель суточного охрана;
- Журнал регистрации посетителей;
- Журнал выдачи ключей;
- Книга дежурств;
- Журнал проведения пожарных тренировок.
Табель суточного охрана
Табель суточного охрана используется для фиксации данных о работе сотрудников охраны в течение суток. Заполняется ежедневно и должен содержать следующую информацию:
- Дата и время начала и окончания рабочей смены;
- Фамилии, имена и отчества сотрудников охраны;
- Периоды времени, когда сотрудник находился на рабочем месте или выполнял определенные задачи (патрулирование, контроль доступа и т.д.);
- Выявленные нарушения или происшествия;
- Подписи сотрудников охраны и руководителя.
Журнал регистрации посетителей
Журнал регистрации посетителей предназначен для фиксации информации о посетителях предприятия. В него вносятся следующие данные:
- Дата и время входа и выхода посетителя;
- Фамилия, имя и отчество посетителя;
- Цель посещения;
- Подпись посетителя;
- Фамилия и подпись сотрудника, принявшего посетителя.
Журнал выдачи ключей
Журнал выдачи ключей необходим для контроля за возвратом ключей после их использования. В нем вносятся следующие данные:
- Дата и время выдачи ключа;
- Фамилия, имя и отчество сотрудника, получившего ключ;
- Цель использования ключа;
- Дата и время возврата ключа;
- Фамилия и подпись сотрудника, принявшего ключ при возврате.
Книга дежурств
Книга дежурств используется для фиксации информации о работе сотрудников в течение дежурства. Она содержит следующую информацию:
- Дата и время начала и окончания дежурства;
- Фамилии, имена и отчества сотрудников;
- Распределение обязанностей и ответственности;
- Записи о проведенных проверках и мероприятиях;
- Подписи сотрудников и руководителя.
Журнал проведения пожарных тренировок
Журнал проведения пожарных тренировок используется для контроля за проведением тренировок и учебных занятий по пожарной безопасности. Он содержит следующую информацию:
- Дата и время проведения тренировки;
- Фамилия, имя и отчество инструктора;
- Тема и цель тренировки;
- Участники и результаты тренировки;
- Подпись инструктора и руководителя.
Корректное заполнение форм учета обеспечивает надежность данных и возможность контроля за выполнением задач безопасности.
Как правильно заполнять табель Т-13
Общая информация
- Табель Т-13 должен быть заполнен на ежедневной основе.
- Каждый сотрудник охраны, выполняющий суточное дежурство, должен иметь свой собственный табель.
- Табель должен включать данные о каждом сотруднике охраны, дату, начало и конец смены, а также подписи ответственных лиц.
Последовательность заполнения табеля Т-13
- В верхней части табеля укажите название предприятия, его адрес, а также период, за который заполняется табель.
- Создайте таблицу, в которой будут указаны необходимые поля для каждого сотрудника охраны, включая ФИО, должность и номер служебного удостоверения.
- В каждой строке таблицы заполните данные для соответствующего дня.
- Укажите начало и конец каждой смены, а также продолжительность каждой смены. Не забудьте учесть перерывы на отдых.
- Под таблицей предоставьте место для подписей сотрудников охраны и ответственных лиц.
Дополнительные рекомендации
Используйте блокнот Табель Т-13 может быть заполнен вручную или с использованием компьютерной программы, однако рекомендуется использовать блокнот для фиксации данных ежедневно и наличия письменного следа.
Проверяйте данные Перед подписанием табеля, убедитесь, что все данные заполнены корректно и без ошибок.
Храните табеля в безопасности Табели Т-13 должны быть хранены в надежном месте, где они могут быть быстро найдены и доступны для проверки.
Пример заполнения табеля Т-13
Приведенный ниже пример демонстрирует, как можно правильно заполнить табель Т-13.
| ФИО сотрудника охраны | Должность | Номер служебного удостоверения | Смена | Продолжительность смены | Подпись сотрудника | Подпись ответственного лица | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Начало | Конец | ||||||
| Иванов Иван Иванович | Охранник | 001 | 08:00 | 20:00 | 12 часов | ____________________ | ____________________ |
| Петров Петр Петрович | Охранник | 002 | 20:00 | 08:00 | 12 часов | ____________________ | ____________________ |
Обратите внимание, что в примере указаны только два сотрудника охраны, но в реальности число сотрудников может быть больше. Таблица должна быть расширена в соответствии с количеством сотрудников.
Табели: формы и применение
Формы табелей:
- Табель учета рабочего времени — используется для записи времени прихода и ухода сотрудника, а также его отсутствия (отпуск, больничный и т.д.).
- Табель учета суточного охраны — используется для фиксации времени и даты начала и окончания дежурства охраны на предприятии.
- Табель учета переработок — используется для записи отработанных часов сверх нормы рабочего времени.
Применение табелей:
Табели используются для следующих целей:
- Учет рабочего времени для выплаты заработной платы. Табели позволяют расчитать отработанные часы и выплатить сотруднику заработную плату в соответствии с трудовым договором и установленными ставками оплаты труда.
- Контроль и учет рабочего времени. Табели позволяют организациям контролировать и учет рабочего времени сотрудников, чтобы избежать нарушений, связанных с пропусками и опозданиями на работу, а также правильно распределить рабочую нагрузку.
- Планирование работы и загрузки трудовых ресурсов. По данным табелей можно определить загрузку сотрудников, выявить трудовые резервы и оптимизировать рабочие процессы.
Пример табеля учета рабочего времени:
| ФИО сотрудника | Дата | Время прихода | Время ухода | Отсутствие |
|---|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | 01.01.2022 | 08:00 | 17:00 | — |
| Петров Петр Петрович | 01.01.2022 | 09:30 | 18:30 | — |
| Сидорова Елена Васильевна | 01.01.2022 | 08:45 | 16:45 | Больничный |
Пример табеля учета суточного охраны:
| Дата | Начало дежурства | Окончание дежурства |
|---|---|---|
| 01.01.2022 | 20:00 | 08:00 |
| 02.01.2022 | 08:00 | 16:00 |
| 03.01.2022 | 16:00 | 00:00 |
Таким образом, табели являются важными инструментами для учета и контроля рабочего времени сотрудников, позволяют эффективно организовать работу предприятия и выплаты заработной платы.
Установка порядка учета рабочего времени: какие бланки использовать
1. Табель учета рабочего времени
Основным документом для учета рабочего времени является табель учета рабочего времени. На нем отражаются данные о рабочих днях и часах каждого сотрудника. Табель состоит из нескольких разделов:
- Первый раздел содержит информацию о сотруднике: ФИО, должность, отдел;
- Второй раздел предназначен для отметки о рабочих днях и часах сотрудника;
- Третий раздел предназначен для отметки о переработке или недоработке;
- Четвертый раздел предназначен для подписей сотрудника и руководителя.
Табель учета рабочего времени должен заполняться на ежедневной основе и храниться в архиве предприятия.
2. Заявки на отпуск
Для регулирования процесса отпусков необходимо использовать заявки на отпуск. Это бланки, на которых сотрудник указывает период, в течение которого он планирует отсутствовать на работе. Заявки на отпуск должны быть подписаны руководителем и сотрудником, чтобы они могли служить доказательством официального уведомления о предстоящем отпуске.
3. Журнал учета задержек и прогулов
Для контроля за задержками и прогулами сотрудников рекомендуется использовать журнал учета задержек и прогулов. В этом журнале фиксируются все случаи задержек и прогулов, указывается дата, время и причина. Журнал подписывает как сотрудник, так и руководитель, что позволяет установить факт нарушения трудовой дисциплины и принять необходимые меры.
4. Бланки для фиксации переработки
Для фиксации переработки сотрудников используются специальные бланки, на которых отражаются часы, отработанные сверх нормы рабочего времени. Эти бланки подписываются и сотрудником, и руководителем, что позволяет определить переработку и осуществить выплату соответствующей премии или доплаты.
5. Электронные системы учета рабочего времени
Одним из самых современных и удобных способов вести учет рабочего времени является использование электронных систем. Эти системы позволяют автоматизировать весь процесс учета и взаимодействия сотрудников и руководства, а также генерировать различные отчеты и статистику.
Установка порядка учета рабочего времени на предприятии является важной задачей, которая помогает повысить эффективность работы и контролировать трудовую дисциплину сотрудников. Используя соответствующие бланки и системы, предприятие сможет точно и надежно отслеживать все трудозатраты и принимать необходимые меры по оптимизации рабочего процесса.